社团联合会人事部职能.docVIP

西南石油大学社团联合会 人事部管理细则 为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。 总则 为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地 发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团”，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。 二、 基本职能 1、 负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度； 2、 按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）； 3、 统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作； 4、 负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果； 5、 负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。 三、 学期工作 部门内部建设 （1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。 eq \o\ac(○,1).招员工作。 在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。 eq \o\ac(○,2.)工作引导。 委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。 eq \o\ac(○,3.)维稳工作。 工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。 （2）保持人事部优良的人文氛围 虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。 2、 部门对外工作 （1）收表 收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。 （2）理事培训 在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。 （3）会员证的使用 待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。 （4）社团联合会骨干培训 与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。 （5） 社团民意调查 分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。 （6）会员考核 待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。 （7）干部考评 理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。 四、日常工作 （1）值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。 （2）会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。 （3）例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。 （4）考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。 （5）计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。 五、附则 1、《人事部委员考核制度》见附表1. 2、《人事部值班制度》见附表2. 3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改。 4、本制度只适用于社团联人事部。 5、本制度于公布之日起实施并严格执行。 附表1. 人事部委员考核制度 一 总则 考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作能力五个方面。 凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学年度评优资格的依据。 细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩15分，工作能力15分。 二 细则 例会考评细则： 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会