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危险化学品管理系统操作手册
一、功能概述
实现危化品采购和使用的动态监管。具体功能如下:
线上 (喀斯玛商城)、线下危化品订单推送至组长审核后采购,万元以上订
单还需要科研管理部门审核、安全管理部门审核;
支持采购人自行验货入库或门岗验货入库;
危化品的扫码验货、扫码销账,库存查询、收销台账汇总等。
二、各环节使用指南
1.采购危化品环节
1.1 线上采购危化品 (喀斯玛商城)
危化品采购流程:喀斯玛商城上有哪些信誉好的足球投注网站 (注:选择标记有 “危险化学品”的商品)
-下单-推送至科研物资管理系统-登录系统送审订单
※推送至科研物资管理系统
订单详情页点击 “同步至DICP”,如下图。
※送审订单
登录科研物资管理系统, “订单管理”- “合同管理” - “修改”,如下图。
填写合同内容,“采购类型”选择 “监管危险品”— “危险化学品”、再将 “工
作流选择”选择为 “0-1万化学品”,完善 “标的物”信息后保存并送审。
1.2 线下采购危化品
创建线下合同-合同送审。
※创建线下合同
登录科研物资管理系统, “订单管理”- “创建合同”, “采购类型”选择 “监
管危险品”— “危险化学品”,填写 “标的物”信息后点击 “下一步”如下图:
※送审线下合同
填写合同,选择 “应用工作流”为 “0-1万化学品”后,保存并送审合同,如下
图。
2.审批订单环节 (包括线上、线下)
审核人登录科研物资管理系统,在待审批任务中,点击 “待处理审批流程”,系
列操作如下图:
3. 验货环节
3.1 验收线上采购危化品 (喀斯玛商城)
采购人自行验货或门岗验货入库,可使用扫码枪在电脑端或使用手机端扫描危化
品上贴的二维码,保存后生成验货单,如下图:
电脑版
手机版
※若危化品上未粘贴二维码,则在 “发货单管理”中生成二维码、打印后粘贴。
3.2 验收线下采购危化品
※自己创建的合同需验货后自行打印二维码贴在包装上
登录科研物资管理系统, “订单管理”- “合同管理”-找到相应的线下采购合
同,点击 “查看”,如下图:
4. 危化品台账管理
商品验收后即进入研究所台账,点击 “台账管理”— “化学品台账”可查询,见
下图:
点击“收销汇总统计”可以统计当前时间点,及某一时间段某一危险品的入库和
销账数量,还可以查看现有库存。
5. 销账环节
操作同验货,切记一物一码。微信手机端或电脑端扫码枪具有同样功能。
6. 添加仓库
进入 “仓库管理”模块,点击右上角 “仓库添加”
在 “基本信息”页签下填写仓库编码 (随便写,只要与之前不重复即可)、仓库
名称 (楼宇位置)、库容上限和库容预警下限。
在 “适用主账号”选择自己研究组的主账号,如果勾选了“全部主账号”那么化
物所所有研究组都可以使用此仓库。
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