会议记录与会议纪要.pptVIP

四、会议纪要的写作要求 1．掌握会议的全部情况。 弄清楚会议的目的、任务、内容和形式， 掌握会议的所有文件材料， 参加会议的全过程，并认真做好记录， 特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言， 掌握会议的主要精神。 2．抓住要点，突出会议主题。 虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，写成会议记录。要围绕会议主题，抓住要点，突出重点， 简明扼要地反映会议的主要情况， 一一叙述清楚会议议定的事项。 3．文字简洁明快。 要简明扼要。 语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主； 在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。 其他注意问题： 1．会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 五、会议纪要与会议记录的异同 会议纪要与会议记录都是有关会议情况的书面材料，都是会议的产物。 它们的不同之处在于： 1．性质不同。 会议纪要是行政公文。 会议记录是事务性文书。 2．成文方式不同 会议纪要是将包括会议记录在内的有关会议材料经过加工整理而形成的，它是记载和传达会议情况和议定事项的文件。 会议记录用流水帐的方式全面、自然地实录会议的进程和会议中的发言，它是有关会议情况的原始记录。 3．成文时机不同。 会议纪要只有重要的会议才有。 会议记录是凡会需有的原始性记录。 　　请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日 答案 　　这篇会议纪要的主要毛病如下： ?标题不能加书名号。标题中缺会议主题。 ?导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 ?第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。 ?本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。 ?语言不够准确、精炼。 【修改稿】 ×××学会办公会议纪要 ××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了 办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、 ×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任 ××。现将会议议定事项纪要如下： 一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决 定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认 为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从 即日起××××学会迁到××大学办公。 二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学 商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。 三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补 ××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作， 待×月再提请份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略）　　　　　　　　　　　　　　　　 　 ×××学会　　　　　　　　　　　　　 　 ××××年×月××日 会议记录与会议纪要 会议记录的含义 会议记录 会议记录是开会时当场把会议的情况，如发言人姓名、会上报告与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录的写法 会议记录一般分为三部分： 1.记录会议的组织情况 ????? 包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会