数据库管理大纲.pdf

数据库管理 数据库的建立与编辑 记录的排序 记录的筛选 数据频度分析 数据库的建立  Excel可直接把数据清单看作是一个数据 库表格，可以用管理数据库的方式来管理 数据表。主要包括使用函数进行运算、对 数据进行筛选、排序和分类汇总等 数据库的建立(p212) 建立数据库的规则  一张工作表中只建立一个数据库表  数据库与其它数据间至少空一列或一行  在数据库中间不要放置空行和空列 数据库的建立  数据库第1行为字段名行,且字段名唯一 从第2行开始存放记录，每一行一条记录  同一字段(列)的数据类型要完全相同  在单元格内不要随意插入空格 数据库的编辑  数据库的编辑方法与工作表一样（对工作 表所作的操作均适用于数据库）  数据库数据的输入：先输入字段名，再输 入一条一条的记录  添加记录：在数据库的末尾输入数据记录 数据库的编辑  插入记录：先插入空行，后输入数据  增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据  删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除]  删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除] 记录的排序  排序是将数据库的记录按某个字段重新排列 排序的步骤  操作步骤： 选定数据库区域中的一个单元格 选择菜单[数据]→[排序] 设置排序条件: 如主、次关键字，顺序及 有无标题行  一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排 序]，恢复原来的记录顺序 数据的筛选  “数据筛选”是在数据库中显示出满足指定 条件的记录，其它记录暂时隐藏  筛选的方法： 自动筛选：简单条件的筛选 高级筛选：复杂条件的筛选 自动筛选  操作步骤： 选定数据库中的任意单元格 选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] 在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果 自动筛选  自定义筛选条件 单击某一字段名下拉列表中的[自定义]，可以 自己定义筛选条件 自动筛选  恢复数据库的全部记录 菜单[数据]→[筛选]→[全部显示]  撤消筛选 重新选择 菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] 高级筛选  高级筛选可以使用自定义的复杂组合条件进行筛选 高级筛选区域选择  高级筛选需要有三个区域： 数据区域：整个数据库 条件区域：放置筛选条件 输出区域：显示筛选结果 条件区域 条件区域的设置原则  工作表中指定一个空白区域作条件区域  条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件  条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格  字符字段的条件可以使用通配符* 和 ? 条件的设置  简单比较条件：使用比较 运算符表示的条件  组合条件 (多重条件组合)  同行不同列之间是AND （与）运算 行与行之间是OR （或）运算 组合条件的规则 (p216) 计算条件的设置  计算条件：用数据库字段计算出来的值作为条件  辅助字段：条件名要不同于原数据库中的任何字段名，计算公式 写在条件名正下方的单元格中，并以等号“ ”开始，公式中引用