第一的时间管理教材(PPT 43页).ppt

管理者授权的两个障碍 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 推荐两个管理他人时间的好工具 开好周例会 甩猴子的技巧 猴子是什么? 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 时间管理的八大秘决 效果效率 目标计划 计划行动 排序罗列 20 80 集中分散 人 事 罗盘时钟 做正确的事情 书面界定结果 缜密思考策划 优先高于一切 关注少数重点 专注整块时间 投资情感帐户 平衡工作生活 平衡发展的生命之轮 To live:生理 To love: 社交/人际 To learn: 心智 To leave: 心灵 平衡发展的四个方面 · 生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。 · 心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。 · 心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。 · 社交/情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。 提高时间管理能力独门暗器 Exchange OHP- 第一的时间管理 主讲：曾小明 OHP- 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 为什么我们在这里? 时间管理的原因： 1、时间是企业最稀缺的资源之一； 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。 认识时间管理 时间是什么? 时间管理中最根本的要素? 时间管理的实质是什么? 录像片段1: 10分钟 要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来 研讨:你发现他的问题有哪些? 全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 录像片段2: 10分钟 要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来 小组研讨:你发现他的问题还有哪些? 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 录像片段3: 10分钟 要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来 小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？ 时间管理的核心步骤 定角色和职责(明确价值观) 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤—第一步 1、定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤—第二步 2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少 每日计划 会见 13-11-2000 时间管理的核心步骤—第三步 3、排定事件次序 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 象限Ⅰ ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 象限Ⅱ ?准备及预防工作 ?计划，休闲 ?建立人际关系 ?培训，授权，创新 象限Ⅲ ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急*事件 ?凑热闹的活动 象限Ⅳ ?细琐的工作* ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 偏重不同时间象限上的不同结果 重要，紧急 重要，不紧急 重要 紧急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，紧急 不重要，不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间管理基本策略 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 小组作业:给张经理安排一天的任务 “15分钟” 时间管理的核心步骤—第四步 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时