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提高项目管理的可视化方法 1 提高项目管理的可 视化方法 常言道项目不总是按计划进行，是一种保守的说法，Standish集团和项目管理机构 的评估显示，24%到68%的项目会失败 ， 甚至有更多的项目延期完成或超出预算，项目失败或者没有达到目标有很多原因，不管怎样，失败通常可以归因于计划过 程本身存在的缺陷。 项目失败最常见的原因之一就是需求管理不当，所涉及的所有 除此之外，公认的挑战是项目团队的沟通和协调，实现 利益相关者的目标和轻重缓急不一致，肯定会完全导致项目失 和保持交付成果与期限承诺一致性至关重要—让所有人 败。当出现期望不协调时，即便项目按时交付了，涉及到会议 达成一致，能够对项目成功与脱轨产生影响。 目标时还是会以失败告终。我们常面对的挑战只不过是让人们 真正参与到需求确认中去，像电子邮件平台和召开非结构化会 要成功处理这些挑战，项目经理必须以一种人人都能清 楚看到项目结构、关键过程 、资源和时间表的方式，找 议这样的传统方法，还是存在很多差距。 到收集项目数据的新方法 。 管理项目产生的堆积如山的信息也常常影响成功，信息积累过 程缓慢，很难坚持优化项目计划、成本和质量的最佳实践，项 本白皮书描述了提高项目管理的方法，通过信息可视化 目经理必须有能力追踪、组织和沟通一切事宜，从资金和计划 和管理软件，促进项目成功。 表，到风险场景、资源分配和项目交付成果，并有效防止过 载。 可视化项目计划：一种新的工作方式 在如今 的大数据时代，几乎每个人都意识到了数据可视化的强 大 ，电子表格可以编译数据，但不擅长表现其真正想表达的内 容 。如果将数据变成图表或图形，慢慢形成模型，使表达图表 或 图形含义、得出结论和制定决策成为可能，有效的可视化方 法让复杂数据更易访问、理解和可用。 将可视化方法应用到所使用的数据类型，项目经理同样可以从 中受益 ，项目概要、目标、优先顺序、资源、任务和时间计划 更容易视觉化地进行沟通，思维导图软件（也称作信息导图） 能够帮助项目经理以一种更易理解和更可行的方式，创建项目 信息视 图。 思维导图运行起来就像虚拟白板 提高项目管理的可视化方法 2 可以将思维导图看作虚拟白板，从空白导图“画布”开始，轻 构的框架中排列， 是构造和沟通项目复杂性的一种理想方 松快速地收集想法和信息，然后拖放这些想法和信息，创建导 式，能够让项目经理和团队清晰地看到重点，然后深入查看 图结构。 细节。 通过思维导图，可以在图表中排列信息，帮助相关人员查看概 在接下来几页当中，我们将着眼于对项目管理至关重要的一 念之间的关联以及如何适应工作范围，信息可以以分层的方 些领域，详解可视化项目计划和仪表盘如何区分成功和失 式，在蜘蛛图、组织图格式、树状图和其他可用于显示信息结 败。 确保利益相关者在目标和优先顺序上达成一致 很多专业人士都赞同，实现项目交付成果和范畴的前期一致是项目成功的关键，但却很难实现。通常，体现项目目标和优先级的 幻灯片通过邮件发送，附带评论请求，然而回复率普遍较低且评论含糊不清，鉴于此，项目管理机构评估每年大约有70%的项目 因缺乏适当的需求管理而失败就不足为奇了。 需求管理和确认不能通过邮件完成，因为责任有限且没有人能 项目导图会议期间明确标明的具备优先级和依赖关系的价值， 够看到变化发生后引起的串联影响。要解决此问题，可将思维 不可低估为促进承诺的工具。首先，利益相关者必须赞同目标 导图用于一