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秘书写作 第一章 绪论 一、何为应用文写作 写作：是一种从事智能性、生产性、社会性的文字、文章的撰写工作的统称。 应用文写作：是人们用来办理和解决生产、生活、工作、学习实践中的实际事务、实在问题，行文简约，有一定格式、有直接应用价值的一种工具性文章。 二、何为公文写作 公文写作：是为处理公务，在社会公共事务和国家管理实践中的写作活动，其产品是公文。 第一章 绪论 三、何为公文 广义公文：党政机关、企事业单位、群众团体等法定机关与组织为了一定的目的，在社会活动中为处理公务而形成并使用的具有规范程式和格式的应用性文章和文字材料。（处理公务活动中形成的应用文） 狭义公文：专指党政机关公文。是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第一章 绪论 四、公文的特点 法定性：形成和使用的主体必须是法定的机关或组织 对象性：有一定的行文对象 程式性：有特定格式与严格行文程序 准确性：内容、文字准确，文风简洁 时效性：公文拟制办理及时高效 第一章 绪论 五、学习公文写作的意义与方法 意义：1.秘书必备的基本能力和素质 2.通过写作提高实际工作能力 方法：1.认真学习。学习基本理论，多读好的范文 2.刻苦训练。提高语文修养，多做写作练习 第二章 公文写作的基本原理 一、客观反映与实用性原理 反映论是公文写作的理论基础 注重实用是公文写作的根本目的 二、美观与方便处理的原理 美观是公文的必然要求（既指形式上，又指内容上） 方便阅读，方便处理是公文应用性的体现 三、约定俗成与时代性原理 约定俗成是公文保证通行的需要 时代性是公文写作的必然趋势 第二章 公文写作的基本原理 四、要素构成原理 公文写作四要素： 1.写作主体，2.写作客体，3.写作载体，4.写作受体 公文写作的规律 1.主体内化规律 2.主客体统一规律 3.载体实现主体意图的规律 4.受体接受主体意图的规律 第三章 公文写作过程 一、公文写作的步骤 （一）准备阶段 领会意图，吃透精神 确定文体 搜集材料 提炼观点 （二）写作阶段 拟定提纲 草拟初稿 第三章 公文写作过程 （三）征求意见 （四）审核修改 立意 文体 材料 观点 逻辑和结构 文字和语句 （五）签发付印 第三章 公文写作过程 子曰：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。 郑国起草政令的过程：裨谌写初稿——游吉审阅加工——公孙侨审阅加工、修饰辞令——子产定稿。 第三章 公文写作过程 二、公文的主旨 1.主题的含义：贯穿全文、统率全篇的基本思想 公文主体所持的基本看法、观点 对受体提出的基本要求和基本主张 2.主题的作用：统摄作用；支配作用 3.主题确立的依据：行文的目的要求；党和国家的路线、方针、政策和上级指示精神；实际工作的客观要求；事物的发展规律 4.主题表达的要求：集中；明晰；前后一致 第三章 公文写作过程 三、公文的材料 1.材料是公文主题赖以形成或表现的情况和政策、理论等。 2.材料选择的标准： 主旨需要。材料为表现主旨服务。 真实准确。客观存在，实事求是。 典型概括。具有很好的典型性和概括性。 3.材料加工的方法： 价值比较，注重效用 正反比较，鉴别真伪 按层分类，点面结合 分析综合，寻找联系 第三章 公文写作过程 四、公文的结构 1.含义：公文的外部格式、篇章布局、逻辑结构。 2.结构的要求： 正确反映事物的客观规律 正确反映结构要素间的逻辑关系 正确反映不同的文种要求 3.结构的形式：纵式、横式、纵横式 4.结构的方法： 综合——分析——综合 分层、分段中的分类和归类法 归纳层段主旨的方法 第三章 公文写作过程 五、公文的语言 1.含义：是写作公文所使用的规范化的书面语言。 2.公文语言的要求： （1）明晰。表意明白、清楚，不晦涩、无歧义。 要用含意确定、自己明白的词语，不用不懂、似懂非懂的词语。 要用通俗易懂的词语，不用过时、冷僻词语，不生造词语。 （2）准确。能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 要认真分辨词类 要精心辨析词义 要注意模糊词语的恰当使用 第三章 公文写作过程 （3）简朴。要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 实事求是，实话实说。 叙事说理，开门见山。 遣词造句，惜字如金。 （4）庄重。端庄、郑重。 要严格使用规范的书面语言，不用口语、方言和土语。 多使用专用语。 上述四点相互联系，统一呈现于一篇公文的整体之中。 第三章 公文写作过程 六、公文的表述方式 1.含义：表述方式是指作者将文章