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酒店服务案例分析
小故事:有一个鞋厂派了两名推销员前往一个岛屿进
行推销。到了目的地后的第二天,其中一名推销员便
决定离开,他说:“这里的人都不穿鞋,没法做。” 但
是,另一名推销员却发了一封电报给老板:“好消息!
这里的人都没穿鞋,我决定在这里干下去!”
问题:这两名推销员有何不同?
考题:很远的地方发现了金矿,为了得
到黄金人们蜂拥而去,可一条大江挡住
了必经之路,请问:你会怎么办?
问题:请将你所在岗位的与众
不同之处说两个出来。
案例:深夜一点,有一位女士来电要求
转3115房间。话务员立即将电话直接转
入了3115房间。第二天早晨,大堂副理
接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨
晚的来电不是找她的,她的正常休息因
此受到了干扰,希望饭店对此作出解
释。大堂副理经调查,了解到该电话要
找的是前一位住3115房的客人,他已于
昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点
时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就
被电话吵醒了,你说能不生气吗?
谁知一波未平,一波又起。原住3115房
的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说
昨晚他太太打电话来找他,由于话务员
不分青红皂白就将电话接了进去,接电
话的又是一位小姐,引起了太太的误
会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事
破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一
个圆满的答复,他一定不会放过那个话
务员,而且今后他公司的人都不再入住
此饭店。
问题:请问该怎么办?
方法一:
向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地
要转3115房,而那房间也没有要求免于打
扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情
偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小
姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭
店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情
的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭
店对他们的歉意。
方法二:
向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了
他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此
负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太
太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的
误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出
具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了
饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭
店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提
高服务水平。
启 示:
1)操作规范不能忽略一些关键的
细节。
2 )部门应重视每一起案例,总结
经验,吸取教训,将坏事变为
好事。
案例:10月2 日,傍晚6点左右,某饭店的住
宿率已达到了92%,饭店尚有5间已预订出去
的标准间,还有少数几间单人间和一套套房
可供出租。这时,从饭店大门外进来一位客
人,他径直来到总台,对接待员小胡说:
“我是昌辉公司的客户,昌辉公司为我订了一
个标准间,房间准备好了吗”“请稍候,”小
胡立即在电脑上从“预订类客人”中进行查
找,奇怪的是电脑显示没有该预订。小胡又
查了总台的预订夹,里面也没有该公司的传
真件。小胡礼貌地问客人:“请问林先生,
您有昌辉公司的票据吗?” “有啊。”林先生
立即从包里拿出一张文件递小胡。小胡一看
果然是昌辉公司于9月15 日为林先生预订了一
个标准间,住10月2 日、3 日两晚,房价按饭店
与昌辉公司签定的协议价。但怎么会没有原始
订房单呢?小胡正在疑惑的时候,细心的领班
小许又发现了一个问题:以前,每一次从昌辉
公司过来的票据上都有一个印鉴标志,但这张
上面却没有。因此小许开始怀疑起这份订房单
的真实性:是不是客人为了能在国庆节期间以
较低的房价订到房间而擅自伪造了一张订房单
呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客人所
持票据的真伪,因为昌辉公司从来没有向
酒店正式声明过以此印鉴作为真伪识别符
号。如果在平时,总台可以立即打电话与该
公司联系确认,或与客人协商一个房价安排
客人入住。可偏偏国庆节期间该公司休假,
而酒店又没有多余的标准间可供出租了。即
使是剩下的单人房和套房,根据总经理室的
指示,在国庆节期间也要执行特别的价格政
策,按门市价上浮20%出售,客人能接受这
些房型和价格吗?看着客人期待的目光,总
台接待员真的感到
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