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第五节 会计机构和会计人员
会计机构是指各单位办理会计事务的职能部门。
会计人员是指从事会计工作的人员
一、会计机构的设置
各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机
构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主
管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立
从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账。
一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于以
下几个因素:一是单位规模的大小;二是经济业务
和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。
二、代理记账
(一)代理记账的概念
1、代理记账是指从事代理记账业务的社会中
介机构即会计咨询、服务机构、会计师事务所
等接受委托人的委托办理会计业务。
《会计法》规定,对不具备设置会计机构条
件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐
业务的中介机构代理记账。
2、代理记账机构的设立条件
(1)三名以上持有会计从业资格证书的专职
从业人员;
(2 )主管代理记账业务的负责人具有会计师
以上专业技术职务资格;
(3 )有固定的办公场所;
(4 )有健全的代理记账业务规范和财务会计
管理制度。
(二)代理记账的业务范围
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家
统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭
证、填制记账凭址、登记会计账簿、编制财务会计报告
等;
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编
制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签
名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会
计制度的规定对外提供;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
(三)委托代理记账的委托人的责任和义务
1、对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得
符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
2、应当配备专人负责日常货币资金收支和保管;
3、及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和
其他相关资料;
4、对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计
制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更
正、补充。
(四)代理记账机构及其从业人员的义务
1、按照委托合同办理代理记账,遵守会计法
律、法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密负有保
密义务;
3、对委托人示意其作出不当的会计处理,
提供不实的会计资料,以及其他不符合法
律、行政法规和国家统一的会计制度规定
的要求,应当拒绝;
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题
应当予以解释。
(五)代理记账的监督检查
县级以上人民政府财政部门对代理记账机构
及其从事代理记账业务情况实施监督检查。
(六)代理记账承担的法律责任
委托人对代理记账机构在委托合同约定
范围内的行为承担责任;代理记账机构对其
专职人员从业人员和兼职从业人员的业务活
动承担责任。
代理记账机构及其从事代理记账业务人
员在办理业务中违反会计法律、行政法规和
国家统一的会计制度规定的,由县级以上人
民政府财政部门依据《会计法》及相关法规
的规定处理。
例题1、从事代理记账工作的人员应遵守以下规则
()。
A 、依法履行职责
答案:ABCD
B、保守商业秘密
C、对委托人示意要求提供不实会计资料,应当拒绝
D、对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释
的责任
例题2、代理记账是指企业委托有会计从业资格证书
的人员的记账行为。( )
答案:错误
三、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
(一)会计机构负责人(会计主管人员)的概念
会计机构负责人(会计主管人员)是指在一个单位内具
体负责会计工作的中层领导人员。凡是设置了会计机构的
单位,都配备了会计机构负责人。如果没有设置会计机构
的,应该设置会计人员,在会计人员当中要指定会计主管
人员。
(二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会
计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务
资格或者从事会计工作三年以上经历。
例题1、根据《会计法》的规定,担任单位会计机构负
责人,除取得会计从业资格证书外,
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