经典实用有价值的企业管理培训课件：高效时间和会议管理技巧.pdf

高效时间和 会议管理技巧 制造部系列培训教材 2005年2月第一次编写 GEC Program 1 高效时间管理 GEC Program 2 时间的概念 时间是一种延续，事件在其中由过去 经过现在流向将来。 GEC Program 3 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 GEC Program 4 时间的三大杀手 缺乏时间管理的意识 缺乏沟通 弄不清楚优先顺序 GEC Program 5 谋杀日常时间的凶手 • 1．没有日程计划 • 2 ．生活失去平衡 • 3 ．桌面杂乱（据调查每天有1.5个钟花在找 东西或走神) • 4 ．睡眠不足 • 5 ．不吃午饭 GEC Program 6 生活失去平衡 我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家 庭、金钱、知识、社交、事业、精神 我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每 一项都得到充足的时间，维持生活的平衡 如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就 会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得 成功 GEC Program 7 四个主要的时间生产率障碍 1 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 2 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自 然规律 3 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧急” 的区别 4 没有时间观念的人不知道怎样控制时间，他们 不知怎样制定一个时间管理系统 GEC Program 8 时间管理测试 GEC Program 9 总结你的时间掌控-时间管理测试答案 12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes” 4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes” GEC Program 10 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 GEC Program 11 如何跨越时间陷阱 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO ！” 今日事今日毕 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动