（课件）采购过程与成本绩效管理.pdf

采购过程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理 前前前前 言言言言 常言道常言道﹕﹕千方百计的挤破脑袋瓜千方百计的挤破脑袋瓜﹐﹐来改善来改善 工程工程工程工程﹑﹑﹑﹑提升效率提升效率提升效率提升效率﹑﹑﹑﹑降低成本降低成本降低成本降低成本 ﹐﹐﹐﹐比不上比不上比不上比不上一一位位位位 采购专家一句话一签字来的有效采购专家一句话一签字来的有效﹐﹐所以做所以做 与与与与買差買差買差買差别别别别即一目了即一目了然然然然 ﹐可见﹐可见采购是非常重采购是非常重采购是非常重采购是非常重 要的课题要的课题要的课题要的课题 一一、、、、采购概论采购概论采购概论采购概论 在企业里在企业里在企业里在企业里 ﹐﹐采购部门的重要采购部门的重要采购部门的重要采购部门的重要,,有那些因素呢有那些因素呢有那些因素呢有那些因素呢????  1.1. 物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的65%65%以上以上 ﹐﹐而而 这些费用金额都由采购部门负责购入这些费用金额都由采购部门负责购入,,所以物所以物 料或设备无法以合理的价格购入时料或设备无法以合理的价格购入时料或设备无法以合理的价格购入时料或设备无法以合理的价格购入时 ﹐﹐那么会那么会那么会那么会 影响公司的经营影响公司的经营 ﹐﹐如果所购得的价格过高那如果所购得的价格过高那 么会直接影响到销售与利润么会直接影响到销售与利润,,进而影响到市场进而影响到市场 ﹐﹐反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差 ﹐﹐会影会影会影会影 响到市场的竟争响到市场的竟争 ﹐﹐甚至造成公司关门倒闭甚至造成公司关门倒闭。。 2.2.采购的周转率高采购的周转率高 ﹐﹐那么资金的使用效率也可以那么资金的使用效率也可以 提高提高 ﹐﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机所以合理的采购数量及适当的采购时机 ﹐﹐可避免生产车间停工待料可避免生产车间停工待料可避免生产车间停工待料可避免生产车间停工待料 ﹐﹐且又能降低库存且又能降低库存且又能降低库存且又能降低库存 并减少资金的积压并减少资金的积压.. 3.3.采购要每天从报章杂志上取得必威体育精装版材料价格信采购要每天从报章杂志上取得必威体育精装版材料价格信 息息息息 ﹐﹐随时掌控物料单价随时掌控物料单价随时掌控物料单价随时掌控物料单价 ﹐﹐免除材料升或降都不免除材料升或降都不免除材料升或降都不免除材料升或降都不 知知 ﹐﹐而造成公司的损失而造成公司的损失.. 4.4.采购在收集市场信息不是只有单价采购在收集市场信息不是只有单价 ﹐﹐也要一并也要一并 收集公司昂贵的材料是否可以替代收集公司昂贵的材料是否可以替代收集公司昂贵的材料是否可以替代收集公司昂贵的材料是否可以替代 ﹐﹐来降低成来降低成来降低成来降低成 本本 ﹐﹐并提升品质与确保交期并提升品质与确保交期.. 5.5.采购部门所得到和任何信息采购部门所得到和任何信息,,,,都应资源共享都应资源共享 ﹐﹐ 让公司的成本可以随时降低让公司的成本可以随时降低 ﹐﹐促使公司业绩成促使公司业绩成 长长长长.. 6.6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件采购部门在与供货商谈判单价或任何条件 ﹐﹐都都 必须站在公司的立场谈判必须站在公司的立场谈判 ﹐﹐并要知彼知已才能并要知彼知已才能 百战百胜百战百胜百战百胜百战百胜 ﹐﹐所以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演 ﹐﹐做好准做好准做好准做好准 备才能满载而归。备才能满载而归。 7.7.在交期在交期﹑﹑成本成本﹑﹑质量上的运用质量上的运用 ﹐﹐须用任何技巧须用任何技巧 与智慧才能达到目的与智慧才能达到目的与智慧才能达到目的与智慧才能达到目的 ﹐﹐并使双方面共识进而达并使双方面共识进而达并使双方面共识进而达并使双方面共识进而达 到双赢到双赢 ﹐﹐才是上上策才是上上策.. 二、采购的组织结构与职能二、采购的组织结构与职能 1.1.1.1.采购的组织要明确采购的组织要明确采购的组织要明确采购的组织要明确 ﹐﹐﹐﹐并要把职能规范说明并要把职能规范说明并要把职能规范说明并要把职能规范说明 清楚清楚.. 2.2.采购主管采购主管采购主管采购主管﹑﹑主办主办主办主办﹑﹑助理等工作内容要明确助理