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“此页无正文”不能再用了！ 三、附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。上行文、平行文附注处注明联系人及电话；下行文可标注印发传达范围。用3号方正仿宋体字，位于成文日期下行左空2字加圆括号标识。但如要求报送材料等文件中的联系人及电话属于正文内容，不应标识在附注处。 四、版记部分（包括印发机关、印发日期等） 用4号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，如名称过长，可采用规范化简称。印发日期右空一字，用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。 五、页码：一般用4号半角方正宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各加一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。 六、公文用纸幅面尺寸及版面要求。 公文用纸为A4型纸，尺寸：宽210mm×高297mm。 公文版心尺寸：宽156mm×高225mm。 公文页边距：指文字区域与各页边的距离。上边：37 mm，下边：35 mm，左边：28 mm，右边：26 mm。 公文排版：一般每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。 字体和字号：均为方正字体，根据各要素不同使用方正字库内的相应字体和字号。 制发公文的流程 填写文件拟稿纸 文件的处理 不能仅签名了事 （一）适用范围 用于向上级机关请求指示或批准的事项： 1.超出本单位职责权限,请求上级单位批准的事项; 2.在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难； 3.因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件； 4.对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握的问题，请求上级单位指示或予以明确。 请示 报告 函 一、请示 （二）请示的写法 1.主送机关: 只能是一个(向主管机关请示)，而且原则上不能越级。 2.正文: （1）请示缘由:请示事项的原因、背景、理由和依据。 注意：写清请示事项的重要性、必要性，以引起上级的重视。 （2）请示事项：写明请求上级指示或批准的具体事项。必要时提出对解决问题的意见。情况复杂的还可提出几种方案，分别说明理由，以供上级选择。 3.结束语：常用妥否，请示等做结束语。 公文基础知识培训 2014年6月 目　录 一、公文常识、种类 二、公文格式 三、公文处理 四、请示、报告、函的写法 公 文 常 识 公文——具有法定效力和规范体式的公务文书。 公文处理——指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文的种类 股份公司的公文种类主要有九种： 1、决定 6、批复 2、通知 7、意见 3、通报 8、函 4、报告 9、会议纪要 5、请示 （一）公文体例和格式规范 （二）怎样对公文进行排版 （三）制发公文的流程 公文的格式 1. 发文字号 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号位于发文机关标识之下空2行，红色反线之上，用3号方正仿宋体字，左右居中排。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 公文体例和格式规范 销售人〔2014〕5号 〔〕 [ ] ????2. 秘密等级 凡密级文件都要标注秘密等级和秘密期限，位置在文件首页右上角第1行，用3号黑体字居右标注。 吉林油田公司的商业秘密定为3级，统一采用如下方式标注： 吉油商密★ 吉油商密★★ 吉油商密★★★ 公文体例和格式规范 公文体例和格式规范 3.签发人? 签发人是指批准发出公文的机关领导人。主要用于请示、报告等上行文。一般由正职或主持日常工作的副职领导人签发。???? 位置：平行列于发文字号右侧。发文字号前空1字，签发人后空1字，签发人姓名用3号方正楷体。 二、主体部分（主要包括标题、正文、成文日起、印章等） 1. 公文标题 公文标题应当准确简要概括公文主要内容并标明公文的种类。 公文标题一般由发文机关、主要内容（事由）和文种三个要素构成， 即发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。 通常有红色版头的文件，由于版头已标明发文机关名称，标题中可省略发文机关，由事由和文种组成。 公文标题用二号方正小标宋体。行距用固定值35磅。 ——注意把握一点： 无论何时不省略文种。 公文体例和格式规范 发文机关标识 文种 主要内容（事由） 标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，呈梯形或菱形。要求回行断词时，词意完整，排列对称。 公文标题中一般不用标点符号。当然“一般不用”也不是“一律不用”。除法律法规、规章制度外，书刊名称也可