爱心协会工作培训.ppt

学生社团联合会爱心协会 工作培训 二〇一三年十二月一日 礼仪 主要强调礼貌问题，在爱心大回收和外出活动时尤其要注意礼貌问题。 爱心回收时需敲门并表明来意，同学有问题需耐心解答，碰到不配合的同学勿与之发生争执，不管有没有回收到，都应该礼貌地跟他人说一声“谢谢”，在与回收老板谈判的时候需注意自身及本协会的形象。 平时参加集会或是其他活动时一定要注意集合时间，尽量可以提早3分钟或准时到达指定地点。 其他基本礼貌问题一定要注意到，请时刻记住，活动中，我们不仅代表是个人，还代表着河职院的爱心协会。 培训内容 如何开展活动 策划书 赞助方案 海报宣传 微博宣传 新闻稿 工作总结 义教培训 义教教案 财务管理 开展活动的工作安排 1.策划部拟定策划书（提前1个星期） 2.秘书部申请活动（提前3天） 3.宣传部制作相关活动海报（提前3-5天）并在活动开展的前2天粘贴在宣传栏 4.网络部写好微博宣传稿，尽量早于或同一天发表于河职院爱心协会 官方微博 5.外联部购买活动所需物品（提前1-2天） 6.其他部门协助开展活动前期准备工作 负责好一个外出活动的基本流程图 活动前一个星期 活动负责人：写好策划书 秘书部：申请活动，通知各部门确定参与人员名单 宣传部：设计并绘制好海报 网络部：发微博 活动前2天 秘书部：最终确定参与人员名 宣传部：贴出海报 外联部：联系包车 网络部：发表微博宣传、准备好相机 负责人：准备好活动所需物品 活动前1天 检查前面工作是否完成，可开个小会，通知需注意的问题。 活动当天 检查所需物品是否带起，参与人员是否到齐 秘书部：负责签到 负责人：强调安全问题 组织有序前往目的地 注：路上负责人要强调需注意的问题（如安全问题、注意协会、学校的整体形象、集合时间等问题） 到达目的地： 按照活动方案的具体流程有序开展。 活动结束： 点好人数，安全返校。 注：各部门要做好自己的本职工作，有些事项可根据实际条件操作。 三、活动时间： 要写清楚年月日和时间点，例如： 2013年11月16日（星期六）19:30—21:30 四、活动地点： 地点要写全称，如：河源职业技术学院 五、主承办单位： 主办单位：学生社团联合会,机电工程学院团总支 承办单位：爱心协会 主办单位：机电工程学院团总支,学生社团联合会 承办单位：爱心协会 六、经费来源： 主要填写，爱心协会会费或XXX赞助商全程赞助 七、参与对象： 八、活动负责人：姓名+电话号码 九、活动计划及开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 可以分为以下三个步骤来写： （一）前期准备 包括列出1.活动资源需要 2.各部门工作安排； （二）活动中（一定要列明时间段）; （三）后期工作。 活动流程（活动从开始到结束的每一节都要分点写出） 十、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因 此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急 措施等也应在策划中加以说明。 十一、经费预算 活动的各项费用根据实际情况具体列出，用清晰明了的形式列出。（用表格形式） 十二、落款（署名+策划时间） 如： 学生社团联合会爱心协会 或 爱心协会团支部 二〇一二年九月二十五日 十三、附录（如有附件，可以附于策划书后面，单独成页） 赞助方案是一块敲门砖，是迈向成功的通行证。赞助方案有没有吸引力，能不能吸引对方眼球，打动对方，决定了赞助的成败。 ?写赞助方案时应注意： 1.封面设计鲜明亮丽，富有吸引力。一看就能抓住赞助商的眼球，这也是你水平的展示，赞助活动的品质保证。2.单页主题说明原则。可以在方案前有一个主题的方式说明内容，这样便于赞助商阅读和了解，如活动摘要、媒体价值等。3.内容介绍大纲化。尽量以大纲条例的方式来介绍内容，做到言简意赅，简明扼要，重点突出。 4.内容文字简洁化。提案内容应把握简单清晰的原则，用字遣词应具说服力。5.宣传措施多样化。为赢得赞助，应设计多种宣传方式组合，供商家不同选择。 标题：时间+XXX活动赞助方案 正文：以书信的格式来书写 1.致赞助商 2.活动主办、承办单位 3.前言：主要写协会的背景资料 4.市场分析：投资本活动的优势 5.可行性分析：赞助本协会的优