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《人才选拔与测评》案例
[案例引入]
一个机修工把大量的机油洒在他修理的机车周围的地面上。车间主任叫机
修工把洒掉的机油清扫干净 , 机修工拒绝执行 , 理由是工作说明书里并没有
包括清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文 , 就找来一名后勤
服务工来做清扫。但后勤服务工同样拒绝 , 他的理由是工作说明书里也没有包
括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇 , 因为这种后勤服务工是分配到车
间来做杂务的临时工。后勤服务工勉强同意 , 但是干完之后立即向公司投诉。
有关人员看了投诉后 , 审阅了三类人员的工作说明书 : 机修工、后勤服务工和
清洁工。机修工的工作说明书规定 : 机修工有责任保持机车的清洁 , 使之处于
可操作状态 , 但并未提及清扫地面。后勤服务工的工作说明书规定 : 后勤服务
工有责任以各种方式协助操作工 , 如领取 原材料和工具 , 随叫随到 , 即时
服务 , 但也没有明确写明包括清扫工作。清洁工的工作说明书中确实包含了各
种形式的清扫 , 但是他的工作时间是从正常工人上班前和下班后开始。
这是一个典型的因工作职责不清引发的分歧,而工作职责的确定不是好说
话的多干活,不好说话的少干活,或者是看到哪位就叫哪位干活。而是采取一系
列科学的工作分析的手段和方法,并结合本单位的实际,进行分析研究得出的。
本章将对工作分析、定员管理进行比较系统的阐述,对工作分析的基本过程、手
段、方法以及工作设计和岗位说明书的写法,工作评价的技术和方法等做一个全
面的介绍。
【案例体验】 益华国际饮料有限公司的问题
益华国际饮料有限公司是一家生产奶茶的外商独资企业。由于开创初期实施
了卓有成效的经营战略,使产品一炮打响,并迅速占领了国内市场。随着市场的
扩大,企业规模也急剧扩张,生产线由初期的两条扩展到十二条,人员也增加到
上千人,随之而来的是管理上暴露出的种种问题,首先是出现了大量的“窝工”
现象,即有的岗位员工疲于奔命,有的岗位员工无所事事;其次是令出多门,同
一个问题很多部门都在管,要求互相矛盾,结果失得其反,反而没人管;最为突
出的是报酬问题,各部门人员都觉得自己付出比别人多,而得到的并不比别人多,
所以都认为不公平。生产部门的人强调自己的劳动强度大。确实,在炎热的夏季。
车间温度高达 40 多度,劳动强度可想而知。经营部门的人员强调,我们整天在
外边跑,既辛苦又承受着巨大的心理压力。还有的部门强调自己的责任重大等,
大家各执一词。又快到分奖金的时候了,究竟该怎么分配?袁总经理决定聘请外
界专家协助解决。专家们经过一番调查研究,决定从工作分析开始。为什么专家
决定从工作分析开始解决问题?
【案例拓展】 你能确定接待员的任职资格要求吗?
《人才选拔与测评》案例
下面是有关旅馆、饭店接待员分析的示例。
1.工作任务 :
处理客人到达时的问题。
2. 任务要素 :
(1)开、关车门 ;
(2)帮助旅客上下车 ;
(3)问候客人 ;
(4)开、关旅馆门 ;
(5)把行李运到前厅 ;
(6)随客人到服务台 ;
(7)标明行李运到的房间号 :
(8)储存较贵重的物品或行李。
3.素质要求
(1)理解、读写、计算和表达的能力 ;
(2)快而有效地搬运能力 ;
(3)处理较大的旅游团体的能力 ;
(4)表示敬意的问候态度与常识 ;
(5)旅馆及其环境分布与功能知识 ;
(6)旅馆及房间设备的知识 :
(7)登记的程序知识 ;
(8)团体到达的步骤 ( 电话 , 有旅游公司介绍 )
(9)敏捷
(10)热情
请根据上述任务要素与工作行为要素的分析 , 确定接待员的任职资格要
求。
《人才选拔与测评》案例
杰克
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