会计信息化教学课件（第3章）.pdf

会计信息系统教学课件 第三章凭证管理的详细设计 本章主要内容  凭证管理的总体设计  凭证填制的详细设计  凭证查询与汇总的详细设计  凭证审核与记账的详细设计  期末转账凭证处理的详细设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 1 会计信息系统教学课件 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 一、凭证管理的功能模块划分 二、凭证管理的数据存储设计 三、常用摘要维护的功能设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 2 会计信息系统教学课件 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 本小节主要内容 凭证管理的 凭证管理的 常用摘要维 功能模块划分 数据存储设计 护的功能设计 凭证管理完成凭证的填制、查询、汇总、审核、记账、期末转账凭证处 理等功能。它是会计信息系统的重要组成部分。由于凭证管理是用户日常 工作中使用最为频繁的子系统，因此，要求具备友好的用户界面，让用户 能够快速、轻松、方便、灵活地完成凭证处理工作。 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 3 会计信息系统教学课件 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 本小节主要内容 凭证管理的 凭证管理的 常用摘要维 功能模块划分 数据存储设计 护的功能设计 从会计业务流程看，凭证管理是会计信息系统的上游子系统，是会计信 息处理的起点，是整个会计信息系统的数据源头，所有账簿、报表、财务 报告等信息都来源于凭证，都是有关凭证数据加工处理的结果，可以想象 如果计算机的运算速度极快，数据处理能力极强，那么在会计信息系统中 只需存储账户信息和凭证数据即可，其他账表信息完全可以由凭证数据派 生得出。之所以存储有关账户的发生额与余额数据，就是因为计算机的运 算速度和数据处理能力还是有限的。在凭证管理中，采集和加工的数据是 否正确、完整、可靠，必将波及下游系统。因此，如何确保数据的正确 性、完整性和可靠性，也是凭证管理设计中应考虑的主要问题。凭证管理 的功能模块划分如图3-1所示。 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 4 会计信息系统教学课件 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 本小节主要内容 凭证管理的 凭证管理的 常用摘要维 功能模块划分 数据存储设计 护的功能设计 凭证管理