企业管理培训课件：十项管理技能训练之时间管理(赢在中层经典讲义).pdf

十项管理技能训练 管理技能训练之二：时间管理 管理技能训练之二：时间管理 时间是一种资源 b 们在每项工作中，每件产品中，都投入共同的资源 时间 b时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人 都有365天，每月有176个工作日，每年有2112个工作日来完成目 标 b有效地利用时间，就是有效地利用了资源 b损失了时间就等天抵押了未来 b让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱 b损失了时间就等天抵押了未来 b让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱 时间浪费在那里？ 电话干扰 对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制； 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性； 下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者， 大大浪费了自己的时间； 对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里； 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。 你是否在工作过程中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏一份 详尽的计划。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是 时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。 时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是 一个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶 不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 对时间的分析 b计算时间价值 b低效益活动分析 b时间清单分析 b授权分析 b会见分析 b工作紧急性分析 b会议分析 b工作重要性分析 b公出分析 b高效益活动分析 b干扰因素分析 对时间的分析一 计算时间价值 • 成本价值法 • 收入价值法 对时间的分析二 你能支配自己的时间 吗？ 对时间的分析三 工作清单分析 • 时间利用率 • 找出不知去向的时间 • 计划了吗？ • 延误、浪费的时间 • 原因 对时间的分析四 工作紧急性分析 4你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？ 4非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制 度、 销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。 4“紧急事项”越多，时间管理问题越大。 4“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问 题越大。 4除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。 对时间的分析五 工作重要性分析 4你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非 常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。 4重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合 理。 4一定要消除“