第十五章系统分析案例.pdf

第十五章 管理信息系统案例分析管理信息系统案例分析 第一节：某鲜牛奶公司库存管理信息系统 一、系统分析  （一）初步调查和可行性分析  （二）现行系统的详细调查 （一）初步调查和可行性分析  1、系统开发的背景及原因  该鲜牛奶该鲜牛奶((投资投资))有限公司始建于有限公司始建年，目前以牛奶目前以牛奶 家庭配送业务和各种酸奶的生产销售为主，是集科研、 生产、销售、服务于一体的企业。  企业经过十几年的奋斗，已具有较大规模，生产经营 种类也越来越多。企业在快速成长的同时，对企业结 构的设计构的设计、业务流程的规划业务流程的规划、各种数据存储和应用各种数据存储和应用提提 出了新的要求，旧的模式已不能在适应企业迅速发展 的需要的需要。随着随着业务的开展和市场竞争的加剧务的开展和市场竞争的加剧，企业高高 层领导也意识到企业内部管理存在的一些问题，他们 一致决定引用先进的信息管理系统改变企业的现状。 （一）初步调查和可行性分析  经过初步调查  公司的业务公司的业务全是人工系统全是人工系统，所有的数据全是由人工记录所有的数据全是由人工记录、统统 计、保存和分析；所有的单据全是人工填置、分类和保存， 这样的业务操作即费时又耗费了大量的人力和物力。  企业库存管理部门企业库存管理部门，主要负责出主要负责出、入库管理和库存分析入库管理和库存分析，并并 向上级主管部门和高层领导提供库存信息查询。不断扩大的 企业规模，库存管理工作变得日益繁重，  最重要的是无法实现最重要的是无法实现实时地清点库存奶品实时地清点库存奶品  库中该奶品的数量够不够调拨；  什么时候应该生产多少数量的某种奶品，以保证公司的运作不受 到影响。  这些要求，手工操作已经远远不能满足要求。基于以上企业 现状，信息系统开发的应用潜力很大。  2、系统目标如下：  （（11））建立管理信息系统建立管理信息系统，改变过去手工操作改变过去手工操作 方式，提高数据的准确性，使企业运作过程更 加快捷加快捷、、高效高效。。  （2）方便企业对产品的管理，包括产品类目 的管理和产品信息的管理。  （3）方便企业对库存的管理，能够及时了解 库存，减少库存积压，依据库存量及时调整生 产产，调整销售策略调整销售策略，将不必要的损失降到最低将不必要的损失降到最低 线，大大降低了公司运作成本，取得更佳效益。  3、可行性分析  （1）技术可行性  企业目前拥有计算机企业目前拥有计算机、打印机打印机、复印件复印件。在设备方面在设备方面，企业购置少量的计算企业购置少量的计算 机、打印机就可以满足信息系统应用的要求。系统对软件的要求不是很高， 市场上常用的系统软件足可以满足系统开发的需要。同时，开发人员具有开 发复杂管理信息系统的丰富经验，在开发技术上不存在困难。因此完全可以 建立建立一个适用的管理信息系统个适用的管理信息系统。  （2）经济可行性  系统所需的软硬件环境成本和开发维护费用都不是很高，企业所需投资较少 完全有能力承受。信息系统投入使用后会给企业带来明显的经济效益。系统 可以提高企业工作效率可以提高企业工作效率、简化工作流程简化工作流程、方便管理方便管理、辅助高层决策等辅助高层决策等。这些这些 改变增加了企业的市场竞争力。因此，在经济上是可行的。  （3）管理可行性  由于企业管理者已认识到企业内部管理存在的问题，并一致同意引用先进的 信息管理系统改变企业的现状信息管理系统改变企业的现状，所以对信息系统的开发是大力支持的所以对信息系统的开发是大力支持的。企业企业 在管理方法方面存在一定的缺陷，但领导和职工的支持、比较简单的业务流 程以及完整准确的原始数据都使得实行相应的管理制度改革成为可行。  （4 ）结论  根据以上可行性分析根据以上可行性分析，企业进行信息系统开发的基本条件已经成熟企业进行信息系统开发的基本条件已经成熟，可以进可以进 行系统的开发。编写系统可行性分析报告。 （二）现行系统的详细调查  1.组织结构调查 经理 营 营