现代物资采购理论的研究与分析以山东铝业物资采油流程再造为案例.pdf

摘要 采购是企业的第一利润源。采购理论是一门对实践指导意义很强的理论，对采购进行充 分的讨论，有利于我们反思大型股份制国企的采购管理现状，并提升其采购管理水平。 本文首先介绍了目前采购理论的一些研究成果。总体介绍了采购的概念、分类、重要性， 采购关注的领域、目标，采购战略、结构和组织。重点探讨了采购管理的几个要素，包括质 量管理、交期管理、供应源决策管理、价格。然后以山东铝业股份有限公司采购业务流程再 造为案例，探讨了采购理论在大型国企中的应用情况。在案例探讨的基础上，对跨部门团队、 所有权总成本、电子商务进行了讨论，这三个问题也是采购理论未来重点关注的领域。 本文所谓采购，是指采购人员或者是采购单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一 种行为，采购的重要性在于其“杠杆作用”，也是整体供应链管理中“上游控制”的主导 力量，是企业经营的核心环节。它重点关注的是主动采购、供应商关系和所有权总成本，采 购管理的目的，是实现战略采购，使采购效益贡献率最大化。与公司战略进行整合的采购战 略能够提升组织的竞争优势。在充分考虑各类影响因素之后，组织就应该制定适合自己的采 购战略。采购战略的实施依赖于采购计划系统。采购的组织结构特点是稳定的，同时也具有 创新和策略的特点。集中和分散无论在集团层还是公司内部层面，都应该进行充分讨论，但 只有通过在公司水平上有效地集中责任和权威，采购的作用才能得到发挥。 质量是指能够满足指定需求的产品或服务的所有特性、特点的集合。质量控制与质量保 证除了传统的事后检验外，更注重统计过程控制、标准化、供应商质量评定等全面控制方法。 交期关乎企业竞争优势，其目标是按时交付，考核供应商交付绩效是一种有效的交期管理方 式。供应源搜寻是一个发现优质供应商的决策过程，包括供应商评估和持续的供应商关系管 理，应区分不同类型供应商，与关键的供应商建立战略伙伴关系。 案例部分介绍了山东铝业股份有限公司物资采购现状，包括物资采购的基本情况，分权 式采购机构设置和流程链，各个流程存在问题及分析，包括供应商选择、采购计划、合同申 请、部门之间沟通、采购周期和采购质量控制、付款控制、物资库存控制等。 流程再造的内容包括对职能和结构进行重组，采购计划实现价格控制分权，加强预算管 理：供方选择和控制建立可靠的评价体系。实现与大型原材物料供应商的长期战略协作，加 强有关部f-Jx寸供应商的组织管理。根据不同情况选择不同的合作关系。引入招标比价流程和 监督考核流程；采购质量控制方面，实行全程控制，加强供应链管理，在选择合格的供应商， 巩固资质优良的供应渠道上下功夫：通过绩效考核指标捆绑，促进部门之间的沟通协作；明 确付款计划，做到按原则付款；物资库存控制方面，设立物流中心，加强库存管理，努力降 低库存成本。 山东铝业股份有限公司通过采购业务流程再造，发挥了物流中心的作用，提高了流程的 效率；强化了各环节之间的权力制衡，建立了全方位的监督体系，确保了流程的健康运行： 缩短了采购周期，提高了物料的品质，降低了采购成本，增强了整个流程的应变能力。同时， 还需要在多部门协作、信息化及现代采购理论的深入研究和应用方面继续努力。 跨部门团队是采购管理中多部门协作的现代化方式，在流程运行中能发挥很好的作用， 同时面临“角色争端”一类的挑战，但只要有高层管理者的重视以及合格成员、注重发展培 训．就能很好地应对挑战，供应人员在团队中可以发挥重要作用，其更高一级的形式是企业 间的团队。价格仅是成本的冰山一角，总所权成本包括取得成本、所有权成本和所有权后成 本，关注总所有权成本是现代采购的一项重要任务。电子商务是对采购来说是必需的，信息 共享的手段包括电子数据交换、ERP、数据仓库、电子化供应商目录等．可以有多种方式进 行电子商务，但最根本的，电子商务的基础是企业与企业间的相互信任． 关键词；采购；流程再造；合作． Abstract Purchase akindof isthefirst source iS theory．It profits theory practical the can tothesituationof sta