EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧).pdf

Excel 在管理中的应用 案例 01 第 1 部分 Excel 基础概念 1. 名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称 第 1 步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第 2 步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除” 按钮。 名称命名的优点： 1) 避免绝对引用的错误 2) 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3) 可以在整个工作簿中通用，引用方便 1 2. 常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，0) 其第三个参数为 0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设 A1=10,则indirect 返回10 index: 在某区域内查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号) offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值 3. 动态引用 动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相 似，但比简单的相对引用用途广泛。 常用的动态引用的实现方法有： 引用函数嵌套。比如 offset 和 row,column 嵌套；index 和 match，indirect,address 嵌套等； 引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。 动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。 4. 运算类型 数值运算：1 + 1 = 2 逻辑运算：1 0 = TRUE 在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0 我们利用逻辑运算进行条件判断 在 Excel 中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror 等 and: 只有当所有条件全部满足，才会返回 true的逻辑值 语法：and(条件1，条件 2，…) or: 满足其中任何一个条件，都会返回 true 的逻辑值 语法：or(条件 1，条件 2，条件 3,…) 5. 函数调用的语法 ＝函数名称（参数 1，参数 2，…） 2 6. 绝对引用和相对引用： 绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。 相对引用：所引用的单元格随着