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办公室环境卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括综合办公室、VIP教室(一)、VIP教室(二)、接待室、财务室,每天轮流进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及周边办公区域,每天自行清扫。
三、制度内容
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁。
(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
(7)垃圾桶摆放紧靠边角位置并及时清理,无溢满现象。
(8)每周周一给植物浇水,保证植物茁壮成长。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左/右上角一侧,文件夹内文件必须摆放整齐。
办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪儿取出,使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮水机、灯具、打印机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用钉子固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
新购置的办公用品统一放入综合办公室固定柜第一层柜内或进门口第一、二排座位下附柜内,柜门和附柜上粘贴并写好附柜内用品名称。
3. 个人卫生应注意以下几点:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
(3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
(4)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.各办公室人员每天下班前要收拾好茶杯,检查窗户、电器开关是否关闭。
5.日常卫生清扫工作安排
(1)每天上班后,办公室各部门工作人员按要求整理清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。值日生上班后检查当天办公室卫生情况,如发现有不整洁的地方及时清理,垃圾桶内不能有溢满现象。
(2)每周周一组织大扫除一次,擦洗各办公室门窗、地板、给植物浇水,做好各办公室的卫生清洁工作。做到本制度第三、1(1-8)。
(3)每日值日生安排详见附表。
6、日常音乐播放和熏香:
(1)当天轮值值日生每日9点前在VIP(2)教室播放规定音乐,音量调至适中,如遇上课情况,教练员可根据实际情况开关或调大调小音乐。如当天晚上没有课程安排值日生在下班前需关闭音乐及电脑,如当天晚上有上课安排助教老师可根据主教要求而定。
(2)当天轮值值日生检查当日卫生情况,如发现有异味,值日生应及时点燃熏香去除异味;在没有发现异味的情况下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块。如遇晚上有课程安排时,助教老师提前30分钟点燃熏香,如遇学员有特殊情况,可按实际情况而定。
7、值日生职责范围
(1)、值日生需保证当天卫生情况良好,做到办公室整洁有序,地面无垃圾,垃圾桶内无溢满现象,当日用餐垃圾当日清理,带至楼下垃圾桶内。上班前检查办公室内卫生情况,如发现有不整洁的地方及时清理,如有垃圾桶有溢满现象需及时更换垃圾袋。如发现有异味,值日生应及时点燃熏香去除异味;在没有发现异味的情况下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块。
(2)、检查综合办公室和接待室功夫茶桌台面是否整洁,台下水桶是否已满,如有使用过或水桶已满情况应及时清理。检查工作人员台面是否整洁,如是有人坐的工作台面有杂乱现象,应督促该座位工作人员整理好台面,如是暂未有人坐的工作台面,值日生整理。
(3)、如逢周一值日,值日生需组织安排周一大扫除,做到: = 1 \* GB3 ①公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角; = 2 \* GB3 ②门窗干净、无尘土、玻璃清洁; = 3 \* GB3 ③墙壁清洁,表面无灰尘、污迹; = 4 \* GB
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