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浅谈个人对京瓷会计学的理解
保温公司财务部 欧志坚 2015.5.21
来瑞信的第一印象便是贴在集智堂墙上的语录,向同事打听之后,稻盛和夫这个名字第一次留在脑海中。那时只认为他是一个非常非常成功的企业家,作为刚从学校毕业的毛头小子,也许当时认为自己理论已经学的较多,急切的想要了解和学习公司业务以及动手能力,只是每周财务例会的时候时不时看几眼墙上的那几句话。到现在真正做了这么久才发现,在一个企业工作一定要了解这个企业的文化,正如了解我们为何对稻盛和夫文化如此推崇。相比西方管理模式,稻盛和夫通过50年实践摸索、摸爬滚打总结出的做企业、做企业家的“东方式经营智慧”显然更适合当下的中国。下面我就最近学习的“京瓷会计学”总结个人成果。
稻盛和夫认为:“会计学,和京瓷独创的‘阿米巴’经营管理模式一起,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。”可见在复杂多变的企业内外部环境下,会计是“现代经营的中枢”。稻盛强调,如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是告诉飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。这一比喻,直指会计数据滞后影响经营的命门。所以,对会计一窍不通的稻盛和夫理直气壮地宣称:“不懂会计怎能经营企业!”他以“做人,何为正确”为原则来考虑会计问题,不拘泥于会计制度规范,而是直逼会计的本质。随着京瓷的发展壮大,稻盛和夫关于会计的理念和思考,逐渐系统化为“会计七原则”。
第 1 条原则:以现金为基础的经营原则
在会计实务中,有“收付实现制”和“权责发生制”,权责发生制指凡是应属本期的收入和费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。收付实现制是按照款项时间收到或付出的日期来确定收益和费用的归属期。其结果,结算表上显示的盈亏数字的变动和实际的现金流动脱节,对经营者而言,就很难弄清楚经营的实态。按现行的会计法,我国企业采用的会计核算基础是权责发生制.
权责发生制是企业正确反映具体经营成果的前提,而现金为基础的经营原则则是恰当的方法和检验标准,假如报表上有利润,不是以现金、而是以尚未到账的应收款等各种形态存在,这样很可能出现企业的经营效益很好,却又必须向外部借钱的情况,无疑增加企业的财务费用。经营的基础归根结底要靠手头的现金,经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了?”。以现金为基础的经营原则可以给企业带来稳定,靠银行贷款来快速扩张事业是个好办法,但财务成本高,这部分现金还是会流出企业。企业一旦有危机,银行也会无情。因此企业必须在任何时候都要靠自己的力量保证自己的经营,在这样的背景下持续推进事业,就要将必要的资金,在必要的时间,投入到人员工资、材料采购、经营周转、研究开发和新设备投资等方面。 所以,经营者必须保留充裕的自有资金,这是衡量企业稳定性的重要指标。具体运用在我们公司的案例是设备公司收购伟隆及投资保温案例,正因为设备公司拥有较强的现金流,才能促成这样的投资合作。在伟隆面对高外债处境、保温面对经营初基础建设投资(?)情况下,能够提供借款予以支持。一方面能够减少自己的财务费用,将闲置资金充分利用起来;另一方面,能够为伟隆、保温解决燃眉之急(贷款的条件多,周期长),在整合资源方面起到非常关键的作用。
第 2 条原则: 一一对应原则
所谓“一一对应原则”,就是物品和金钱流动必须开票,票据随物品和金钱一起流行。该原则的关键是选择确认收入的方式,在确认收入的时候立即结转相应的成本。而避免因时间的滞后性导致收入、成本不对应或对应不及时的状况。在供应链K3成本核算过程中,我们严格按照货物的发出数量及合同价格计算收入,材料的流转确认成本,杜绝开出虚假的销售发票及不真实的业务,坚持用实际性的方式方法鼓励销售人员和所有为前台服务的后勤人员完成组织目标,进行必要的税收筹划,控制税负,用职业道德约束自己,维护企业的可持续发展。
第 3 条原则: 筋肉坚实的经营原则
对公司而言,所谓“筋肉”是什么?就是“人”“物”“钱”“设备”这些能产生销售额和利润的资产。另一方面,不能产生销售额和利润的多余的资产, 比如卖不掉的库存、 过剩的设备就是赘肉。 彻底剥除这些多余无用的资产, 最大限度地发挥有效资产的作用,才可营造长期持续发展的“筋肉型”的企业体质。
为了实现“筋肉坚实的经营”,我认为企业至少需要做到节流和变通。(保温)公司创立初期,大量的基础建设资金需要投入,很难确定一个精确的数额。如房屋的装修、机器设备的购买、人员的招聘、办公环境的装修、生活设施的购买等等以上固定资产的投入,只有凡事节俭,在最后结算的时候才是最实惠的
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