档 案 立 卷 归 档 制 度.doc

档 案 立 卷 归 档 制 度 １、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档； ２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成； ３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架； ４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷； ５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。 档案人员的岗位责任制 １、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务； ２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行； ３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作； ４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具； ５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作； ６、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质； ７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用； ８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。 兼 职 档 案 员 职 责 １、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》； ２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作； ３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室； ４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况； ５、积极参加档案业务培训和档案网络活动； ６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。 档案借阅利用制度 １、借阅档案原则上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。并根据利用程度，填写档案利用效果。 ２、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。 ３、利用者要爱护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。 ４、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、范围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。 ５、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。 ６、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。 档 案 保 管 制 度 １、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好； ２、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作； ３、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度，并做好记录； ４、对已破损和褪色的档案，及时进行修补和抢救工作，维护档案的完整性； ５、各级档案人员必须做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无”(无丢失、无霉变、无差错)工作。 档 案 保 密 制 度 １、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关必威体育官网网址制度，及时向查档人进行必威体育官网网址宣传； ２、严格遵守查阅档案的制度，不得翻阅和摘抄利用以外的档案，对有密级的档案材料更要严格查阅手续，必要时使用阅档必威体育官网网址夹； ３、会计档案除直接责任者外，他人不得查阅，如需查阅，须经责任者或领导同意，由档案人员陪同查阅； ４、档案材料需复制时，必须经局主管领导批准，任何个人不得擅自转借及复制。 档 案 统 计 制 度 １、做好档案的接收、移交登记工作； ２、按年度做好档案的综合统计工作的档案年报统计工作； ３、做好档案的鉴定情况统计和销毁登记工作。 ４、做好档案统计分析工作。分专题进行调查、分析、总结经验，发现不足，以便使档案的管理工作更加系统化、规范化，最