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常用的应用文的分类 常用的应用文的分类 的格式： （1） 公文标题： 发文机关名称 关于事由+文种 发文机关名称用全称，可省略；事由涉及公文 的主要内容；文种即公文的种类。公文标题位于间 隔线下方居中的位置。如《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若 干问题的决定》 （2）主送机关： 指收受、办理文件的单位，俗称“抬头”。一般应当 用全称或规范化简称。注意： 下行文的主送机关凡内容所涉及要求办理、执行的所属下 级机关都属于主送机关。凡上行文的主送机关只写一个，如需同时送其他机关， 应放入抄送机关。通告、公告等公布性公文，不写主送机关；规章、计划 等法规性公文也不写主送机关。 （3）正文： 开头+ 主体+ 结尾 （4）附件： 附在正件后的其他文件或材料，是对 正件的补充说明。应注明附件的名称和件数（或页 （ 5） 落款： 成文时间+印章 成文 是公文形成或生效的时间标志。以领导人签发或会议通 过的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日 期为准。成文日期应当写明年、月、日，标注于正文之下， 右空4字距离。单一行政机关制发的公文，落款处不署发文机关名称， 只标明成文时间。机关印章： 公文作者合法性及公文效力的标志。公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的 公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关 都应当加盖印章。注意： 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取 调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （4）附注： 主要用于对公文中生僻词语、专业术语、引 语出处的解释。“请示”应在此处注明联系人的姓名和电 标注在成文日期的左下端。 3、文尾的格式： （1） 主题词： 用以揭示文件基本内容并经过规范化处理的词语，公文 应当标注主题词。其位置标注在文件末页下部，抄送范围上 主题词标注的方法： 先标类别词，再标类属词；在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式 的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》。先标 类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上 “通知”。一份文件的主题词最多不超过五个词或词组。 （2）抄送机关： 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的 上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注 于主题词之下、印刷版记上方。 （3）印发机关和印发日期： 位于公文末页下端。印制份数： 存档1-2 主送份数+抄送份数 重庆大学文件 重大10号 机密特级 关于-------------的通知 主送机关： 201X年三月九日（章）（下行文、平行文格式） 主题词： -- 抄送： -------，-------，-------。重庆大学教务处 201X年3月9日印发 共印X份 （附注： -------） 重庆大学文件 重大10号 机密特级 关于-------------的通知 主送机关： 201X年三月九日（章）签发人： ----- （上行文格式） 练习一： 根据所给条件，写出公文的格式。正文部分 省略不写。发文机关： 重庆大学教务处 发文顺序号： 6号 成文201X年3月9日 标题： 关于评选2001级校优秀毕业生的通知 主送机关： 各二级学院 抄送机关： 校学生会、校团委 份数： 25份 第二节 公文行文规范和公文语言 一、公文的行文规则 1、按职权范围行文的规则 各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关 系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 2、职能部门行文的规则 党政各职能部门，在自己的权限内，可以相互行文，可 以向下级机关相关业务部门行文；也可以根据本级党委或 政府的授权和有关规定，对下级党委或政府直接行文。属 于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行 文。联合行文应当明确主办部门。须经上级审批的事项， 经上级同意也可以由部门行文，文中应当注明经上级同意。部门内设机构除办公厅（室）外，不得向外正式行文。 2、联合行文的规则： 同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一 级党政机关可以联合行文；党政机关及其部门与军队机关 及其部门可以联合行文；党政机关与同级人民团体和行使 党政职能的事业单位也可以联合行文。 3、文件抄送的规则 向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上 级机关；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过 的上级机关；受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明 主送