企业岗位分析实施方案报告书.doc

可编辑版 Word完美格式 岗位分析项目实施方案 岗位分析是人力资源管理各项工作开展的基础，同时也是提升公司人力资源管理工作有效性和可靠性的前提，为确保公司岗位分析的有序开展，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本方案。 一．岗位分析的目的 对公司各部门及各岗位进行科学的工作分析，确定各部门的部门职责及各岗位的岗位说明书，为公司定岗定编提供依据，同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系建立奠定基础。 二．岗位分析范围 公司总经理及副总经理岗位以外的其它岗位。 三．岗位分析内容 岗位分析的主要内容包括：部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等，从而最终完成部门职责与各岗位说明书的制定。 四．岗位分析方法 岗位分析主要采取问卷调查法及工作日志分析法，同时辅以访谈法想结合。 五．岗位分析步骤、时间及人员安排 1.工作分析项目小组成立及其架构 （1）为确保工作分析按计划高效有序的开展，成立项目小组，并明确相应责权。具体结构如下： 项目组长 项目组长 执行成员 各部门经理 人力行政部 各部门行政助理 项目副组长 （2）工作分析项目小组成员组成及职责分工 序号 项目岗位名称 成员姓名 职责分工 1 项目组长 把握该小组总体方向和原则，负责整个分析工作的全盘统筹管理，并对工作结果进行审批: 1．对人力行政部的总体方案和计划提出意见； 2．负责小组进程的检查和监督； 3．听取阶段性的汇报； 4．对工作分析结果所产生的工作说明书、部门说明书等相关材料进行审批。 2 项目副组长 1.负责岗位分析工作的跟进和协调； 2. 负责岗位分析方案及相关报告的初步审核； 3、参与岗位分析初稿及工作说明书等相关材料的定稿工作。 3 人力行政部 作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指导，并通过可行的实施手段达到目标。 1．负责实施方案和计划的制定； 2．负责分析工具(调查问卷、工作日志记录表、岗位说明书模板)的设计； 3．收集公司现有工作分析基础性资料； 4．工作分析培训； 5．修改、确定岗位说明书； 6．为相关人员答疑解惑。 4 各部门经理 作为工作分析小组的协调与联络人，配合人力行政部开展工作。 1．帮助人力行政部收集整理各种资料； 2．分发回收调查问卷； 3．安排其他人员配合人力行政部的工作； 4．组织所辖部门工作说明书的初步撰写与整理； 5．收集公司员工和管理人员在工作分析中的反馈意见，并把意见反馈给人力行政部和公司领导 5 各部门行政助理 2.工作分析的步骤及人员时间安排 序号 项目 对象 目的 阶段负责人 时间进度 安 排 说 明 1 进行岗位分析相关知识培训 主管及以上岗位人员 熟悉和了解岗位分析相关知识 半天 通过岗位分析相关知识的简要培训，使其明白和理解为何需要做岗位分析，做岗位分析对管理者有什么作用；在现实操作中如何进行岗位分析，分析的流程是什么？有什么方法和技术可以使用等，为后期岗位分析开展打下基础； 2 成立工作分析项目组 项目组成员 为了保证工作分析工作的有效落实 半天 项目启动前的准备及分析工作； 3 项目推进会 所有部门负责人 介绍整个项目的开展计划、目的、如何实施操作，分工、及项目中的责权 会前准备好整个项目计划书，及《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》等相关资料，并对相关内容进行意见征询，根据实际情况进行微调、确认。 4 进行《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》填写培训 全体员工 确保《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》填写符合要求 一天 以案例方式制作PPT讲义，进行填写培训； 5 员工调查问卷和工作日志填写 全体员工 收集相关岗位信息；要求员工填写调查问卷及撰写工作日志； 十天 1. 人力行政部发送填写说明书及调查问卷； 2. 人力行政部分别跟踪开展进度，并就相关工作进行指导和督促，并随时汇报； 3. 各部门部门经理为所在部门阶段工作开展的组织实施者； 4. 各部门助理协助进行调查问卷的回收； 5. 两天内完成《岗位分析调查问卷》； 6. 工作日志填写为持续10个工作日的工作内容； 6 问卷及填写日志初审及首次修改 所有部门负责人 根据审核要点审核所辖员工填写的内容是否准确、完整，并修改 三天 1. 人力行政部跟踪各部门开展进度，做出有效指导和督促，并随时汇报； 2. 各部门助理初步审核调查问卷填写是否完整，是否认真； 3. 各部门经理审核问卷并做出修改意见，并在时间节点前汇总至人力行政部； 7 人力资源部收集整理 人力行政部 对调查问卷进行整理汇总，形成初步部门职责及岗位说明书 三天 1.在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计； 2.根据调