创业团队时间管理培训课件.ppt

三、常用的时间管理工具 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。 三、常用的时间管理工具 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。 重 优先级B 要 优先级A 性 重要不紧迫 重要又紧迫 （应该做的事） （必须做的事） 组织、团队、个人目标 危害组织或个人生存的事件、 一致 ，对实现目标进行 最后期限即将来临的工作任务 的规划、管理、准备等 优先级D 优先级C 紧 迫 性 不重要不紧迫 不重要紧迫（能够做的事） （不要做的事） 对实现目标不产生直接 与实现目标没有关系， 影响、但是个人熟悉的工作 且眼前发生或突然发生 三、常用的时间管理工具 （三）、有效的时间管理 美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在 三、常用的时间管理工具 （四）、时间ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为： A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 三、常用的时间管理工具 （五）考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 创业团队管理 时 间 管 理 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。 ——旧约圣经之传道书 寻找时间的足迹 一生的黄金时间：40年 睡眠时间：8×365 ×40＝11.68万小时＝13年 就餐时间：2.5×365 ×40＝3.65万小时＝4年 交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年 闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年 看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年 娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年 洗漱时间：1× 365×40＝1.46万小时＝1.5年 休假时间：0.672万小时 做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时 闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时 虚度时间：3.59万小时＝4.1年 你的尺子还有多长？ 如何分配自己的时间，是获得成功的最重要的方面。——英特尔前任总裁 安迪.格鲁夫 HALE连锁