项目管理师之费用管理培训课件.ppt

中国项目管理师（PMP）国家职业标准考前培训 项目费用管理 助理项目管理师技能要求： 1．能够收集项目活动类似工作所需资源和费用的信息 2．能够编制与费用相关的资源类型和数量说明书 助理项目管理师知识要求： 1．资源说明书的编制原则和方法 2．有关费用计划编制的一般知识 项目费用管理 项目费用计划 项目费用控制 项目费用计划 1、项目费用和费用计划的概念 2、资源说明书的概念 3、费用偏差的概念 4、项目资源说明书的主要内容 5、项目资源说明书的编制原则 6、项目资源说明书的编制方法 7、项目资源和费用信息的收集方法与途径 1、项目费用和费用计划的概念(43) （1）项目费用和项目费用管理 项目费用（Project Cost）是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和，其中包括：人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。 1、项目费用和费用计划的概念 项目费用管理就是在已批准的预算范围内，确保 项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程： 1）资源计划（Resource Planning）：确定用于进行项目工作的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。 2）费用估算（Cost Estimating）：估计完成项目工作所需资源的费用。 3）费用预算（Cost Budgeting）：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。 4）费用控制（Cost Control）：控制项目预算的变更。 1、项目费用和费用计划的概念 （2）项目费用计划 项目的完成需要多种资源，资源的获取需要一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上，考虑资源的成本形成的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计划。 2、资源说明书的概念 资源说明书是在资源规划阶段完成的，用于说明WBS各组成部分所需资源的种类和数量，也即资源的需求计划（Resource Requirement）。 资源并不是具有无限能力且可以随时得到的。因为项目费用、技术水平、时间等因素的影响，几乎所有项目都要受到资源的限制。在项目展开的过程中，如何规划，才能使资源的可得性、及时性达到最优，是项目管理者应认真考虑的问题。 3、费用偏差的概念 费用偏差（Cost Variance）在项目管理里面有两种含义： （1）是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值； （2）在挣值法（Earned Value Analysis）中，是指已完成工作预算成本和已完成工作实际成本的差值。在实际使用时，可以根据上下文内容确定它的具体含义。 3、费用偏差的概念 费用偏差仅仅反映了项目运行的费用方面的偏差，还不足以真实反映项目运行的整体状况。它还需要与其他因素，如进度偏差、工作质量状况等联合起来，综合判断，以全面反映项目的真实情况。 4、项目资源说明书的主要内容(110) 项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和图形来体现，如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。 4、项目资源说明书的主要内容 （1）资源计划矩阵 4、项目资源说明书的主要内容 （2）资源数据表 4、项目资源说明书的主要内容 （3）资源横道图 4、项目资源说明书的主要内容 （4）资源负荷图 4、项目资源说明书的主要内容 （5）资源累积需求曲线 5、项目资源说明书的编制原则 （1）按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。 WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系，因此在理论上，工作所需资源的种类和数量也随之确定了。在编制资源说明书时，必须以此为基础进行全盘考虑。此外，资源的分配与项目的进度计划紧密相关，关键路线上的工作应优先安排资源，非关键路线上的工作所需资源则可以机动安排。 5、项目资源说明书的编制原则 （2）内容必须准确详细，数据来源要可靠。 资源规划是项目费用管理的基础和前提，资源说明书的详细与准确与否，必然会影响到项目费用管理有效性。比如说人力资源在一个软件开发项目中就可以细化为系统分析员、编程员、测试员、文档管理员、培训员等等。同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类似项目信息、当地法律、法规信息，得到可靠的、成本最低的信息来源。 5、项目资源说明书的编制原则 （3）注意资源规划的灵活性。 项目运行会遇到各种各样的风险，因而资源的需求也会发生相应的波动，这在本质上是不可能避免的。在确定项目工作所需资源的时候，应考虑