税务综合办公信息系统培训课件.ppt

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综合办公信息系统培训;综合办公信息系统培训;第一章 系统功能介绍 一、系统简介 二、工作页面工具栏五个按键的功能 三、工具栏按钮的功能 四、省市县发文操作 五、省市县收文操作;一、系统简介 系统地址:0:7001/odps 登录帐号:CTAIS登录名 默认密码:odps 默认签字密码:mm;二、工作页面工具栏五个按键的功能 返回首页图标:可直接将操作页面返回到待办事项统计模板查看待办工作。 配置图标:修改用户资料以及登录密码、签字密码。 工具下载图标:用于下载文档处理器。首次登录的pc机需在工具下载中下载并安装文档处理器V4.0,才能进行正常的文档查看、编辑。(文档处理器第1次点击为下载,第2次点击为删除) 登录图标:点击此按钮退出用户工作界面,返回登录界面 退出图标:直接退出办公系统,同关闭IE浏览器。;;  退回图标,用户通过退回功能可以把已接收信息退回给上一环节的发件人(从哪里来退到哪里去)。除文件管理外,退回功能只适用于本级,不适用于跨级退回。   收回图标,发送方用于收回已经发送但接收方尚未点击查看的各类信息。如收件方已经打开阅览,只能要求收件方退回。收回只用于本级信息收回,不适用于跨级收回。 登记图标,用于需登记的各类工作的操作 收藏图标,用户对流经本岗位的文件或点击此按钮收藏。   办结图标,当业务办理完毕后点击此按钮对其进行办结。办结后的条目自动从待办工作列表中消失,并在已办工作列表中增加一条相同记录,便于以后查阅。 ; 删除图标,可以将列表中的业务进行清除,不管业务是否办理结束。删除后的条目自动从待办工作列表中消失,但不会在已办工作列表及收藏夹中增加记录。 启动流程图标,用于对流经本岗位的文件(文档),可以点此启动一个新的工作流程。    流程跟踪图标,在业务办理过程中,系统会记录下每个业务的全部流转过程,当需要对某个业务跟踪时,选中需要跟踪的记录,点击此按钮,系统会自动打开流程跟踪结果窗口,有列表显示和图形化显示两种方式。 查询图标,可通过此按钮进行各种工作的查询。 刷新图标,可以刷新工作页面。     列表设置图标,点击此图标系统会弹出一个网页对话框,领导可以根据个人工作习惯和喜好,进行一些个性化设置。其中,在“显示设置栏”,可以下拉选择设置字体的大小;在“默认显示条数栏”,可以下拉选择工作页面显示信息的条数。 ;四、省市县发文操作 第一步:拟稿人在“拟稿夹”中拟稿; 第二步:主办部门领导审稿; 第三步:主办部门综合岗发文登记,送会签部门、办公室核稿; 第四步:会签部门会签后退回主办部门; 第五步:办公室总核岗初核、办公室主任复核; 第六步:局领导签发; 第七步:办公室文书岗发文登记、发文编号; 第八步:办公室排版岗排版, 第九步:拟稿人校对 第十步:办公室封发岗封发。;五、省市县收文操作 第一步:办公室总收文岗“总收文登记簿”或“总收文岗待办工作” 登记,填收文处理单,纸质文件需输入正文和附件; 第二步:办公室主任阅文、签拟办意见; 第三步:局领导阅文、签批办意见; 第四步:办公室总收文岗根据局领导或办公室主任批办、拟办意 见送有关部门 第五步:有关部门综合岗登记、送本部门领导; 第六步:部门领导阅文、签交办意见再转交到具体经办人; 第七步:具体经办人办理、注办; 第八步:具体经办人办结、启动发文签报流程、返回部门和或将 办理情况送部门领导审核办理情况;; 第二章 局领导操作环节 一、收文的批办 二、发文的签发 三、文件的查阅 ;一、收文的批办 办公室主任接收文件后,填写拟办意见,然后发送给局领导批办。局领导具体操作: 1.用户名登录→在“个人待办”中选中相关文件→点击【打开】按钮(或双击打开),进入“收文处理单”界面。; 2.查看收文处理单中的拟办意见。 3.点击“收文处理单”对话框左侧页签选项,查看来文的正文及相关内容; 4.点击“处理意见”按钮,系统会弹出一个处理意见对话框,在处理意见栏中填写相关处理意见,在“签名栏”中输入签字密码,按【Enter】键确认,点击【保存】 5.此时,系统会回到“收文处理单”界面→点击界面上端工具栏中【发送】按钮(或者保存退出后选择该文件点击发送),发送至办公室总收文岗 (后续流程:办公室总收文岗查收局领导批办后的文件,交相关部门处理。);二、发文的签发 发文经主办部门拟稿、审核,相关部门会签,办公室总核稿岗复核,办公室

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