公务文书拟写培训课件.ppt

5.半独立标题 ××区财政局转发《××市财政局转发〈财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款问题的通知〉的通知》的通知 ××区财政局关于贯彻财政部、市财政局纠正干部职工借用、拖欠款有关精神的通知 国务院关于成立经济贸易办公室的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定，撤销国务院生产办公室，在原生产办公室的基础上成立国务院经济贸易办公室，办公室主任由朱镕基同志兼任。 一九九二年五月十六日 ［析评］ 这是一篇告知性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。 会议通知正文需交待清楚的几项要素： 会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日 析评：至少有三个毛病 一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。 二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。 三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到? 任免通知 《关于任免××等职务的通知》 《关于周ＸＸ、乔ＸＸ同志职务任免的通知》 根据×月×日××会议决定，任命××为×× （职务），免去其（原职务）的职务。 　　　　××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长； 张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。 　免去： 邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。 特此通知 　　　　　　××县人民政府办公室 　　　　　　一九××年×月×日 报 告 （一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点 1.? 汇报性 2.? 陈述性 1.? 工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。 2.??情况报告 用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。 3.? 答复报告 用于答复上级机关查询的事项。 （三） 类 别 (四) 格式扫描 1.标题 2.主送机关：为直属上级机关。 3.正文 报告的缘由 报告的内容 报告的结语 4.落款 （五）写法指要 工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府： 前接×政发 〔 2004 〕10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是……四是…… 　　解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂…… 。其次，加大宣传力度……其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 　　专此报告 　　　　　 二○○四年四月二十九日 答复报告举例 　　报告中需要表达报告者观点，要有自我评价，对今后 工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。每条意见要切 实可行。举例《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》： 　　一、建议各级党委加强对学习张海迪的活动的领导。要把学习 和宣传张海迪作为深入开展“五讲四美三热爱”活动，搞好社会 义精神文明建设的一基重要工作来