公文写作的构成要素概述.ppt

关于建宿舍楼的请示报告 区长： 我处下设的基层单位多、职工多、老职工多，过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在，广大职工的住房非常非常的困难，再不解决，就会严重影响职工的积极性，好多职工因晚上得不到很好休息，身体健康状况也明显下降。但是，过去我们无条件建房，现在，我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下，在党中央关于经济体制改革的正确方针指导下，在市、区各级领导的具体领导下，发扬主人翁的责任感精神，坚持四项基本原则，大干四化，经过改革、承包，调动了职工大干社会主义的积极性，几年来，我们除向国家上交利税外，还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金，将菜园二店撤销，并入附近店，用二店的地皮，自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会影响附近居民购买副食品。总之，建房问题迫在眉睫，已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难，我们将无法安定职工的工作情绪，企业的经营必将受到严重影响。所以，我们准备在区政府批准我们建房后，即刻并店，并组织专门班子筹备此事。 此报告妥否，区长应及早批准。 **区副食品管理处 一九八七年十月十二日 需要给办文机关单位留有回旋余地时 各级领导要深刻领会党中央、国务院关于实施退耕还林还草，加强西部生态环境保护和建设的重大意义，进一步提高认识，加强领导，切实把退耕还林还草试点工作列入重要议事日程，及时研究解决实施中的重大问题，保证这项工作健康有序地开展。（《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》） 这些模糊词语没有明确标准，收文单位只要保证做到大方向不变，至于怎样“深刻”、“进一步”、“切实”、“健康有序”，那是各级领导的具体工作。该段文字中，由于模糊词语的使用，对执行者来说，既可以做到方向明确，有章可循，又可以结合自身情况，发挥各自的智慧，把工作做好。 无法全部或不必要列举时 ……两年多来，通过各方面的努力，中小学危房的修缮和改造工作取得了显著成绩。中央和地方各级政府，逐年增加了中小学危房修缮经费，城乡厂矿企业、农村集体、机关团体、人民群众和爱国侨胞，积极集资、捐款，修缮改建了大批校舍……。 但是，由于种种原因，目前全国尤其农村还有相当数量的校舍，年久失修，破烂不堪。受各种自然灾害破坏，每年还出现一批新的危房……。 这些词语如果用精确语言代替，无法做到一一列举，即使能列举，也可能有遗漏；中小学危房修缮经费如何增加也不必每年一一列出，用“逐年”代替既省文字，又可以看出各级政府对教育的重视。在谈到原因时，只用“种种原因”这一模糊词语代替，因为原因复杂且涉及面广，无法或不必要一一列出；至于数量是多少，更是无法作出准确的统计，所以用“相当数量”来表达是恰如其分的。自然灾害种类也很多，该文说的是教育问题，不是说明自然灾害，所以用“各种”模糊词语来表达，显得干净利索，简洁明了。 用语名称 作用 常用特定用语 开端用语 主要用于文章开 头，表示发语、 引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 递送用语 用于表示文、 物递送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 公文常用特定用语简表 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 期请用语 用于表示期望 请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、 即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、 希予、勿误。 续前表 结尾用语 用于结尾 表示结束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙 惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 征询用语 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度