学生会外联部规章制度.docx

PAGE1 / NUMPAGES2 中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章 第二章外联部工作简介 第三章工作制度 第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则 总则 外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。 为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 外联部工作简介 工作目的 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 二、日常工作 1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。 第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。 7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 第四章外联部各成员职责要求 部长： 负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。 副部长： 1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。 2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。 3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。 4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。 6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 副部长主要职责： 1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。 2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。 3、负责外联部内部档案存档整理。 4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。 7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。 8、完成部长交办的其他任务。 9、协调部长做好活动中工作人员的安排。 10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 干事： 1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作； 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 3、完成分配的任务。 4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。 5、对学生会的公共物品做好维护。 9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。 第五章会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。 4、开会期间遵守会