学习简单操作办公软件.ppt

商务管理部 * 商务管理部 办公软件交流 Email：long@ 商务管理部 目的 1、加强计算机技能掌握 2、提高办公效率 3、一切为了销售 说明 建议用OFFICE 07版或WPS OFFICE 本课程采用的是办公软件经典界面 商务管理部 商务管理部 做表格 ≠ 做数据 1 资料的整理 WORD 2 客户库的建立 EXCEL 3 方案的制作 PPT 神级技能，一般人我不告诉他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键 SHIFT CTRL 秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。 商务管理部 复制 粘贴 保存 撤销 快捷键 格式刷 商务管理部 文件格式 办公软件的通用 word doc docx excel xls xlsx PPt PPT PPTX word、excel、ppt是亲兄弟三个 商务管理部 商务管理部 操作方法： 视图→页眉与页脚 作用： 让你的报告更美观，更专业 操作方法： 连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以） 作用： 内容分割，层次明确。 爱城资本微信：ac80068 作用： 让内容更丰富，更美观。 爱城资本贷款必备 操作方法： CTRL+V或者插入→图片→来自文件 1、ctrl+c ctrl+v 2、选择性粘贴 (1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴 (2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴 3、项目符号 （1）快捷栏 （2）格式——项目符号和编号 4、格式刷 商务管理部 朗诺商务管理部 这个根据软件是金山公司的做能满足一切办公 1、认识工作簿 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。 工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作表的切换及重命名 每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 每个子表都可以重命名。 商务管理部 2、基本操作 （1）数据的导入（txt） 1）将数据放入txt中，用分隔符分开 2）选择一个数据的插入点 在excel中点击数据——倒入外部数据——导入数据 选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。 点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。 商务管理部 2、基本操作 （2）单元格格式 1）数字选项卡 数据类型： 百分比、货币 2）对齐选项卡 文本对齐方式：水平和垂直 文本控制 ：自动换行、合并单元格 3）边框与底纹 商务管理部 2、基本操作 （3）快速输入时间 CTRL+; （4）数据有效性 数据——有效性 例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1） （5）TAB与ENTER TAB下一格 ENTER下一行 商务管理部 3、数据分析 ①排序 操作方法： 选定要排序的区域（最好将标题 也包括在内），点击菜单栏上的数据 →排序→选择主要关键词与 次要关 键词，并且选择排序方式。 商务管理部 ②简单函数的应用（求和，比例，平均值） Excel函数其实是一些预定义的公式。 商务管理部 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 我们常用的函数： 1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。 2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。 3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。 4）IF：判断一个条件是否满足。 商务管理部 ③图表（柱形图、饼状图） 操作方法： 1）工具栏上快捷按钮 2）插入→图表→选择图表类型→选择数据区域→选择图例位置 商务管理部 商务管理部 *