工程资料管理办法资料.doc

西安市宏通建设工程有限公司部门管理办法 XGB-01 工程资料管理办法 2010–03–05发布 2010–03–05实施 西安市宏通建设工程有限公司工程项目管理部 发布 文件名称 工程资料管理办法 编 写 审 核 批 准 版 次 1 修 改 次 0 发布日期 2010.3.5 实施日期 2010.3.5 目 录 1.序言 2.工程资料的特点 3.工程资料过程检查 4. 竣工资料编制、整理、移交 5. 工程声像资料收集、归档 6. 资料表式（附电子版） 一、序言 工程资料是评价单位工程质量、竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程档案的主要内容。为加强技术管理，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，在遵照建设方工程技术资料管理规定的前提下，以《西安市市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件管理实施办法》、CJJI-2008《城镇道路工程施工与质量验收规范》、GB50268-2008《给排水管道工程施工及验收规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》为依据，结合本公司管理体制的特点，特制定本办法。 二、工程资料的特点 2.1内容繁多、涉及面广 市政工程项目多、工程量大、施工期长，从施工准备至竣工验收，凡是与工程有关的活动都要按照有关设计、规范、规程、标准的规定记录下来，形成资料。其中有各种试验资料，有开工前的全部准备资料，还有路基、路面、桥梁、管道、路灯、电力管沟等工程项目工序质量控制和评定的全部资料以及竣工验收资料等，总之内容很多，设计方方面面。所以，对工程资料的管理工作一定要高度重视。 2.2原始性、真实性 工程资料是在施工过程中形成的，它是施工过程中的原件，应随工程进度同步进行整理，并认真地进行抄写或打印，有关人员应及时在表格上签字、盖章，使工程资料的具体整理过程与外业施工同步完成，并且达到原始、真实、准确、有效。 2.3技术性、专业性 工程资料的形成应符合国家及省市相应的法律、法规、规范、规程，同时还要符合工程合同与设计文件等规定。就是说规范、规程、标准、设计文件等是工程资料编制的依据。在进行工程资料编制时，每一张表，每一个数据，都要按相应的规范、规程、标准中的具体要求进行认真地计算和填写，保证工程资料的编制质量，只有这样编制完成的工程资料才能达到规范、标准。 2.4齐全、完整性 工程资料不齐全、不完整，就不能指导施工、不能反映所完工程的质量状况，工程也不能进行验收，所以工程资料必须齐全、完整。 2.5时限性、时效性 形成工程资料的时限很重要，只有保证时限，才能达到时效。工程资料必须做到随工程进度同步形成。如原材料在进场过程中，必须及时进行试验，及时进行试验资料的整理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场；工程的竣工验收也必须在工程资料的整理、汇总完成后，经过有关单位验收合格才可进行。所以工程资料的形成、报验、审批一定要有时限要求。 三、工程资料过程检查 3.1工程文件应该采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（70克以上书写纸）；计算机打印资料、图纸必须清晰、整洁。施工过程中，公司工程项目管理部对在建工程资料整理进行不定期检查，主要检查项目部工程资料整理是否与工程施工进度同步进行、工程资料填写是否正确、是否符合规范、规程、标准、设计文件要求 检查内容主要包括： 3.1.1施工技术、管理资料：①开工报告、施工组织设计；②施工图纸会审记录、施工技术交底、安全技术交底；③设计变更、工程量签证单；④工程洽商记录、工作联系单；⑤工程索赔资料；⑥施工日记；⑦ 3.1.2质量控制、保证资料：①原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、检（试）验报告等；②沥青混凝土、混凝土、砂浆、灰土、二灰碎石等配合比报告及其他自检资料；③路基、路面结构层等压实度试验记录；④砂浆、混凝土试块强度报告及性能统计、评定资料；⑤见证记录、混凝土浇筑记录等；⑥导线点、水准点复测记录、测量复核记录； 3.1.3验收评定资料：①隐蔽工程和工程关键部位验收记录、工程报验资料；②检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料； 3.1.4工程资料台帐：建立工程资料台帐，准确记录检验批工程各工序的施工日期，报验日期 3.1.5收发文记录：严格执行收发文制度，凡上报监理、管理公司、甲方及公司的一切文件都要有发文记录；如收到上述各单位的文件，应 3.2工程资料整理时间要求：①重要隐蔽工程及关键部位的验收资料在验收后3天内整理完成；②检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料在相应工程完成后5天内整理完成；③暂定量、工程变更等签证在该工程项目完成后7天内完成。