工程档案编制管理办法资料.doc

黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段项目　　 　 工程档案编制与归档管理办法 PAGE —PAGE 89— 利用亚洲开发银行贷款项目 黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段工程建设项目 工程档案编制与归档管理办法 黑龙江省鸡西至讷河公路林泉工程建设指挥部 二○○七年一月 黑龙江省鸡西至讷河公路鸡西至拜泉段项目　　 　 工程档案编制与归档管理办法 目 录 一、制定依据…………………………………………………1 二、编制内容、顺序及分工…………………………………1 三、工程档案资料编制要求…………………………………1 四、工程档案立卷归档要求…………………………………4 (一)档案数量及保管……………………………………4 (二)文件材料的整理、立卷……………………………5 (三)案卷装档规则………………………………………7 五、工程档案存放……………………………………………9 六、工程档案管理实行质量终身制…………………………9 七、组织机构…………………………………………………9 八、检查………………………………………………………10 九、奖罚办法…………………………………………………10 十、附件………………………………………………………10 附件1　公路工程竣工档案总目录……………………11 附件2　施工单位竣工档案归档目录…………………17 附件3　施工单位每道工序所需存档内业表格………25 附件4　监理单位竣工档案归档目录…………………64 附件5　监理单位每道工序所需存档内业表格………68 附件6　施工、监理单位试验用表……………………88 工程档案编制与归档管理办法 为规范鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。 一、制定依据 1、交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。 2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。 3、交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。 4、交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。 5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。 二、编制内容、顺序及分工 按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。 其中第一部分、第二部分由建设单位编制，第三部分由监理单位编制，第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。 三、工程档案资料编制要求 1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人，监理单位高级监理办和驻地监理办均不少于1人。 2、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。 3、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。 4、表格填写要求 ⑴表头填写 项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目 承包单位：中标单位全称 监理单位：中标单位全称 合 同 号：以签定合同的合同号为准 编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号 表类表号 受件人号 序号 编号说明: ①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C9、C10、C11、C12、C13、C14、C15、C16、C17、C18、C19、C20、C21、C22；桥合同段为C7、C8、C23、C24、C25、C26；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。 ②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。 ③例如： 表号：C3A11I012 意义：C3标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。 表号:YB08C1003 意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。 ⑵表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。 ⑶表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。 ⑷施工表格填写 时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂