工程项目管理制度_2资料.doc

项目管理内容 2016年8月  目 录 收发文管理 二、 会议管理 三、 办公区域管理 四、 进度计划管理 五、 技术质量管理 六、 安全文明施工管理 七、 材料设备管理 八、 成本管理 九、工程资料管理 十、管理人员职责 十一、综合评比管理 十二、安全生产、文明施工管理条例及奖罚措施 一、收发文管理 （一）总则 1、为规范项目部收发文管理，文件及时准确传递，在公司相关规定的基础上，特制订本办法。 2、本办法适用项目部。 （二）收发文管理 1、收文管理 1.1业主单位的正式来文、来函等由资料员接收，上报项目经理。 1.2其他设计院、监理、总包等参建单位的正式来文、来函，由资料员接收。日常工作文件由相关专业工程师处理，涉及合同、商务、法律类等文件，报送项目经理。 2、发文管理 2.1下列文件须统一以项目部名义对外发出，专业工程师拟好文件后，报至资料员，统一编号、统一格式，校对后上报项目经理签批，盖项目部章后发出。 2.1.1向参建单位发出的通用公文（主要包括决定，通报，通知，报告，意见，函）。 2.1.2发给业主的正式工程管理文件,如涉及合同、商务、法律类的文件以及工作联系单、项目管理方案等。 2.2.3业主要求的承包商、材料商、材料设备品牌推荐函、证明等以及项目管理周报、月报。 2.2各专业日常管理工作文件如工作情况报告、会议纪要等报送，可以直接向需求单位提交。如需求单位要求项目部签字、盖章，须报送资料员办理。 二、会议管理 （一）总则 1、为规范会议管理，提高会议质量，结合相关管理规定，特制订本办法。 2、本办法适用于项目部全体员工。 （二）会议安排 业主组织的会议，主要有生产例会、专题会、协调会等。 1、由业主通知项目部，项目部通知各单位。 2、项目部组织的会议，主要包括每周工作例会、安全会议、质量会议、专题会、协调会等。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位 会议纪要原则上谁组织谁编写，纪要经专业工程师审核、项目经理审批后抄报各单位。 3、项目生产经理组织的会议，包括各专业协调会、专题会、监理例会。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位 其他相关部门或单位按需或以会议通知为准参加会议。会议纪要由项目经理签批后报送各单位。 （三）会议通知形式一般为短信、微信通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。参会人员收到通知后，应及时回复，发起部门也应及时确认会议通知是否被接收。 （四）会议发起部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备的组织工作。 （五）关于参会人员请假问题。业主和项目部发起的会议，若参建单位或主管无法参会，须提前一天向项目经理请假，并安排本单位人员代表参会，若本单位人员无法参会，需向生产经理请假，安排其他相关人员代为参会。 （六）关于会议记录。会议纪要要有时效性，两天内及时整理完后经审核后发相关单位。 （七）代表项目部对外参加专题会的人员，需提前整理一份会议简报报项目部。 三、办公区域管理 （一）目的 为规范项目部办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，结合公司相关规定，特制定本办法。 （二）名词解释 本制度中所指的办公区域是包括：工程师办公工位、领导办公室、会议室等。 （三）内容 1、保持办公区域内整洁卫生，不得随意吐痰，不准随地乱扔纸屑；在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，应做好个人工作区内的整理工作，保持物品整齐、桌面清洁。 2、办公室或工位桌面上只能摆放电脑、电话、文具等与工作相关的用品。 3、替换的衣物应折叠整齐放至柜内，劳保鞋应放在柜中或他人看不见的地方，严禁随意丢放，保持办公场所的整洁。 4、严禁在办公区域内晾晒悬挂清洗的衣物、抹布等。 5、办公区域内严禁吸烟，严禁在办公区域内出现烟灰烟头。 6、在使用公共场所（会议室等）完毕后，应当恢复原状并做好清洁整理工作。 7、上班期间，不得在办公区域内大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、睡觉、浏览与工作无关网站等。 8、在办公区域内行走时，要尽量轻声慢步，以免影响他人办公。 9、做好节能工作，预计离开座位两小时以上，需关闭电脑；合理设置空调温度，夏季不低于26摄氏度（国家相关规定），冬季不超过20摄氏度，使用空调期间应关闭门窗。 10、增强安全意识，离开办公室时，应随手关门、关窗；下班后和节假日期间，最后离开办公室的人员应对办公区域进行彻底调查，确保各区域门窗、照明、电器设备（包括饮水机、电脑、空调等）处于关闭状态；个人贵重物品及财物不得放在办公室内，公司的重要文件、证章及财物应及时存放在有锁的柜子里。  四、进度计划管理 1、目的 为确保项目顺利进行，加强和规范各专业的进度计划管理的任务、职责，建立项目进度计划