公司办公室管理制度资料.doc

财务办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据6S管理要求制订本制度。 第二章 6S管理内容 第二条 6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。 （一）整理（SEIRI） 对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。 （二）整顿（SEITON） 对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。 （三）清扫（SEISO） 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。 （四）清洁（SEIKETSU） 维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。 （五）素养（SHITSUKE） 将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。 （六）安全（SECURITY） 上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的必威体育官网网址；确保办公设施、人员等安全工作。 第三章 管理职责 第三条 财务部主管为6S管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。 第四章 管理内容 第四条 考勤纪律 财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。. 规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。 工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。 工作纪律 一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。 每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。 工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。 严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。 禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。 禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。 工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。 整理内容及标准 办公用品 办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。 定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。 办公家具及设备 禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。 除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。 保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。 保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。 离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。 文件管理 妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。 环境卫生 按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。 每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫2次（周二、周五中午）。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。 每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少