一、PPT简介及简单制作及视图操作.ppt

PowerPoint PPT简介 ppt是Microsoft Office办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。 PPT工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 视图区 状态栏 备注栏 工作区 简单幻灯片的制作 新建空演示文稿 添加新幻灯片 输入文字 更改背景 放映预览 PPT视图操作 普通视图——它包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行。 大纲视图——只显示了幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清演示文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿。 幻灯片浏览视图——使用户可以很方便的浏览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。 幻灯片放映视图——是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等效果，在该视图方式下也可以看到。 备注页视图——PPT2003中，在普通视图的幻灯片窗格下方就可以看到备注窗格，它用来方便用户添加幻灯片的备注，以供演示文稿的演示者参考，并可以打印出来。但普通视图的幻灯片窗格下方的备注窗格中且只能包含文本，想要在备注中加入图片，则需要进入备注页视图。 文字和段落 设置文字 格式工具栏设置 格式—文字 设置段落和项目符号编号 设置段落 选中文本框—格式—行距—行距、段距 文字超出文本框时，左下角会出现符号，点击选择适用的格式。 设置项目符号和编号 选中文本框—格式—项目符号编号 与格式工具栏的缩进量配合应用 插入各种对象 插入剪贴画、图片、相册 插入相册：插入—图片—新建相册—选择多图片插入—创建后每一张图片都会自动生成一个新的幻灯片。（图片选好以后在相册窗口中，可对多选的幻灯片进行排序、删除、旋转、调色、以黑白显示及相册版式等的操作） 插入自选图形、艺术字、组织结构图 插入图示、文本框、影音文件 插入图表、表格 幻灯片设计面板幻灯片版式面版 幻灯片设计面板 格式—幻灯片设计 设计模版：它是ppt提供给我们的一些现成模版，我们只需要点击相应的模版，它所有的格式就会应用在我们所有的幻灯片上（也可应用于其中一张），使我们的幻灯片很轻易的有一个统一的风格。 配色方案：如果对模版的色彩不满意，可以用配色方案稍做修改。也可手动编辑配色方案。 动画方案：就是一些预定好的内容显示的方式和幻灯片切换方式。 幻灯片版式面版 幻灯片版式面版 添加新幻灯片后自动出现 格式—幻灯片版式面版 幻灯片版式面板包括： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 母版设置 母版是一张控制全局的幻灯片，它用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，例如，每张幻灯片中都出现的对象、对象的格式和位置、幻灯片背景，以及幻灯片版式等。它能够控制演示文稿有一个统一的外观。 母版：视图—母版 幻灯片母版 备注母版 讲义母版 幻灯片母版 幻灯片母版一共分为五个区 标题区：用于设置文字的标题样式和它的位置 对象区：可以设置对象的文字样式、段落样式及它的位置 日期区：可以插入日期 页脚区：可以插入相关的页脚 数字区：可以插入幻灯片的编号 幻灯片母版的问题 设置母版时，数字区所设置的数字在幻灯片中显示不出来？ 视图—页眉页脚—幻灯片包含内容选框中勾选“幻灯片编号”！默认情况下是不勾选的。 不设置母版时，可单独设置页眉页脚。 在母版中插入的图片也是会表现在所有的幻灯片当中。如：标志及企业标语 备注母版 备注母版—顾名思义就是设置备注页视图的母版 视图—母版—备注母版 页眉区：设置页眉 日期区：设置日期 文本区：设置文本格式 页脚区：设置页脚 数字区：设置数字页码等 不在母版中设置时也可在视图—页眉页脚—备注和讲义中设置 讲义母版 讲义母版的作用：一般是用在打印的时候设置打印的范围。 页眉区 日期区 页脚区 数字区 亦可在页眉页脚中设置 打印预览中观看效果并设置参数 * * F5：幻灯片放映 在母版设置过以后，它会应用到所有的幻灯片当中,让我们的幻灯片有一个非常统一并有个性的外观。