第三讲 经济日用文书.pdf

第五讲 经济日用文书 第五讲 经济日用文书 第五讲 经济日用文书 主要内容 • 书信 • 条据 • 启事、声明、发言稿 书信 • 书信：又称信函，包括申请书、应聘 信、感谢信、倡议信、聘书、介绍信、 求职信等。 • 一般书信：书信一般由信封和信瓤组 成。（回顾与自学） • 求职信 求职信的写法 求职信的性质与功能 求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中，只会要 求应聘者寄上履历及自传。求职信是应聘者主动表示自 己对这份工作的热衷之一种表现。 严格来说，一封求职信的性质是正式的。但是从另一角 度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可 以不写这封求职信。融合这两层意义，所以我们称一封 求职信为半正式的沟通。 求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可 能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景， 是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能 力。 求职信的写法 • 一、开头 开头一定要开门见山的写明你对公司有 兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你 是如何得知该职位的招聘信息的。 例如： A：获知贵公司2011年9月__日在_____ 报上招聘_______的信息后，我寄上简历 敬请斟酌。 二、推销自己 • 信的第二部分要简短地叙述自己所 学的专业以及才能，特别是这些才 能将满足公司的需要。没有必要具 体陈述，详细内容引导对方查看你 的简历。 此外，推销时要适度，不 能夸大其词。 二、推销自己 • 求职信还应包括与你所取得的成果 及解决的问题的事例，这些事例与你所 申请的工作类型相关。 求职信应是寄给有职位的某一特定 的人，使用高档纸书写，仔细校对，避 免打字或语法方面的错误，要自存副本 档案。 续 • 三、表明你希望迅速得到回音，并 标明与你联系的最佳方式。 四、感谢对方阅读并考虑你的应 聘。每封求职信应以针对适合雇主 而精心设计，以此表明你明白该公 司的需要。 十大要求一定要知 • ①推销： 要牢记这是一封推销自己的 信件，你应该尽量突出自己的优点与 长处，并且表示对这份工作很感兴 趣，而不是奉上一份个人自传。 精简，段落分明，不宜 ②精简： 内容 超过一张纸。若雇主收到你那长达三 四页的求职信，只会觉得你缺乏决断 能力。 • ③简明： 文字运用简明、直接，多 用短句少用长句。一味贩卖艰涩字 句，只会惹人反感。 ④正确： 留意文法的正确，切勿写 错字。一封满是错字的求职信，难 以对写信人委以重任。 ⑤专业： 格式整齐干净，除非雇主列明 要求手写，否则以打字为佳，强调专 业风格--Businesslike，笔者曾收过一 封以单行字手写的求职信，无论写得 怎样出色，也会予人马虎草率、没有 诚意之感，当然不作考虑。 • ⑥ 风格： 这是一封有关你的信 件，最好能具备个人的风格，但并 不表示要哗众取宠、夸张大胆，而 应该就不同的申请职位而度身撰写 求职信，配合个人的特色，不可只 抄别人的东西草草了事。 • ⑦ 用语： 大量使用“Action Verbs”,和 “directed”,“persuaded”,“coordinated” 等，以加强整封信的气势与感染力。 ⑧ 准备： 最好事前细心阅读招聘广告列 出的雇主要求，逐项针对性地撰写，另 外，你所申请的公司是属于什么类型？ 提供什么服务或产品？申请职位的主要 工作是什么？你也应事先