2019年档案管理概述.ppt

第五章 档案概述;第一节、档案的概念;“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” ——《中华人民共和国档案法》 注：档案的本质属性即档案本质上是历史的原始记录;一、我国档案的历史沿革 （一）、档案的起源与发展 甲骨档案：距今4000多年左右，我国现存最古老的档案。近代河南安阳出土的甲骨残片记载了王令、祭祀、巡游、征战、渔猎、天象、医药等各方面。集中保存于当时宗庙所在“天府”之内，专人管理 ;甲骨档案的主要特点是： 其一，它是商王朝政治和宗教活动的原始记录，内容无所不包； 其二，它是一种占卜文书，有了比较固定的篇章结构，大致上包含四个部分——前辞、命辞、占辞和验辞； 其三，它是由当时的史官记录并有意识积累保存而形成的，开创了以文字记录社会生活、保存备考的先例，为我国档案的形成和发展奠定了基础;铭文：又称金文或钟鼎文，殷商和周代常铸于青铜器上作为记事与凭信。周代金文内容涉及赏赐、册命、征伐、诉讼、契约等内容。秦汉以后有些重要记载和规定还刻在石头上，这些石刻中的档案与铭文档案统称金石档案;出土于陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣子毛公厝的诰命，长达497字；江苏丹徒出土的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯，授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前536年，郑国大夫子产首创刑鼎后，出现了铁质刑鼎。 石刻档案产生于东周以后，其中最著名的石刻档案是东周初年的“石鼓文”。泰山石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称为秦代四大石刻。;简犊 自商周直至东晋时期，特别是周代至汉代的1000多年之间，人们多用竹片和木板来撰写文书和保存档案。其中，写在竹片上的叫“简”，写在木板上的叫“牍”，合称为简牍档案。30年代在内蒙境内的居延汉代烽燧遗址中发现的一万多枚汉简，是我国最早发现的简牍档案；1975年在湖北云梦秦墓中出土了1000余枚竹简，是我国目前发现的历史最早的简牍档案。简牍档案对我国古代文化发展起了继往开来的作用。 ;;缣帛档案 随着社会生产力的发展，春秋战国以后特别是汉代时期，出现了以丝织品为书写材料的档案——“缣书”和“帛书”，（缣即为丝，帛即为绸）。1972年在长沙东郊楚墓中发现的帛书，是迄今发现的最早的缣帛档案，属于战国时代的古文书。1975年在湖南马王堆汉墓中出土的帛书舆图，则是我国也是世界上迄今发现的最早的地图档案。 ; 纸质档案 汉代发明造纸术，档案的书写材料逐渐为纸张代替。纸的发明和使用，是我国也是世界文化史上的一件大事，使文书、档案和其他文献载体和记录方式发生了空前变革。两汉时期，简、帛、纸几乎同时作为书写材料，但由于简重帛贵，不便于广泛使用，而纸张质地柔软加上价格低廉又容易书写和传递收藏，所以纸张逐渐代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到了东晋时期，规定公文一律用纸书写，从而促进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质档案。纸张作为书写材料一直沿用了2000多年直到今天，所以纸质档案是我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富。 ;随着生产的发展与技术的进步，近现代出现了以胶片、磁带、计算机硬盘、光盘、移动储存等为载体的新型档案。;（二）、“档案”一词的由来 首次出现于清初官府文书《清太宗皇帝实录》（公元1638年）中，指的是仓库财务的登记簿。 大约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾的《柳边纪略》中说“边外文字，多书与木，往来传递者约牌子，以削木若牌故也。存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣” 《东华录》载习惯上仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子” ; 语义学 “档”，《康熙字典》解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”，《说文解字》释为“几属”，即小桌子类的东西。 档、案连用即存入档架收贮起来的文书案卷;二、档案的形成;（一）、档案的形成者 2、形成者来源 既包括法人，又包括自然人 法人：依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的各种组织。（各级党政机关、各种工商业、金融保险业、房地产业、信息产业等及各类教育、科研、卫生、文化机构等，还有学会、协会商会等社会团体） 自然人：依法享有权利并承担义务的个人，包括家庭、家族等;（二）、档案的形成过程 档案是单位或个人在现实工作中形成和使用的各种文件的转化物。;单位档案的形成过程 1、选择处理完毕的文件形成档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿 2、保存具有一定查考利用价值的文件形成档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华 3、按照一定的程序和规律集中保存文件形成档