公司管理行政管理制度资料.doc

PAGE PAGE 4 目 录 1、 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc370806021 总部行政部工作职责 PAGEREF _Toc370806021 \h 1 2、 HYPERLINK \l _Toc370806022 总部行政部职权 PAGEREF _Toc370806022 \h 3 3、 HYPERLINK \l _Toc370806023 各单位行政部工作职责 PAGEREF _Toc370806023 \h 4 4、 HYPERLINK \l _Toc370806024 办公环境管理制度 PAGEREF _Toc370806024 \h 6 5、 HYPERLINK \l _Toc370806025 文档管理制度 PAGEREF _Toc370806025 \h 10 6、 HYPERLINK \l _Toc370806026 会议管理制度 PAGEREF _Toc370806026 \h 15 7、 HYPERLINK \l _Toc370806027 监督管理制度 PAGEREF _Toc370806027 \h 20 8、 HYPERLINK \l _Toc370806028 公文管理制度 PAGEREF _Toc370806028 \h 24 9、 HYPERLINK \l _Toc370806029 印章证件管理制度 PAGEREF _Toc370806029 \h 37 10、 HYPERLINK \l _Toc370806030 印章证件管理制度补充规定 PAGEREF _Toc370806030 \h 42 11、 HYPERLINK \l _Toc370806031 合同、合同专用印章管理细责 PAGEREF _Toc370806031 \h 44 12、 HYPERLINK \l _Toc370806032 安全管理制度 PAGEREF _Toc370806032 \h 52 13、 HYPERLINK \l _Toc370806033 行政部日常业务规定 PAGEREF _Toc370806033 \h 55 总部行政部工作职责 第一条 贯彻落实总部领导指示和决议，全面负责行政人事工作。 第二条 起草修订、呈报审核行政人事规章制度，监督检查各项制度落实情况，查纠并指导解决存在的问题。 第三条 结合形势政策和工作任务变化，研判行政人事工作，提出合理化建议，完善规章制度。 第四条 组织公司总部绩效管理、考勤等工作；督导、审核各单位绩效考核工作落实。 第五条 负责公司级会议、日常行政性例会的会前准备、组织实施、会议记录整理下发等工作。 第六条 指导帮助各单位创造性的开展行政人事工作，并做好区域间的沟通、协调工作。 第七条 规范统一各单位行政人事管理模式和日常业务标准，加强行政人事工作的学习培训和单位人员的管理教育。 第八条 拟制撰写行政人事公文，负责本级文书的发文编号、收文呈送、收发文归档管理等工作。 第九条 筹划组织公司重大活动，并总结讲评活动开展情况。 第十条 及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围和高效运转的工作机制。 第十一条 调查处理各类违纪违规、重大失职和安全事故，以及员工投诉、劳资纠纷等。 第十二条 协调配合运营部完成人员接待工作。 第十三条 出色完成总部领导赋予的其他任务。 总部行政部职权 第一条 具有行政人事规章制度监督实施和最终解释权。 第二条 具有奖励惩处实施权和知悉权。 第三条 具有行政人事工作督导和问题的查纠权。 第四条 具有行政经理、人事部长、文秘部长的直接领导权与管理权。 第五条 具有行政部门、人事部门、文秘部门工作绩效考核的建议权。 第六条 具有对总部各部门工作考核权。 第七条 具有规范统一行政人事管理模式和日常业务标准的权利。 第八条 具有对行政经理、人事部长、文秘部长任免的建议权。 各单位行政部工作职责 第一条 贯彻落实总部行政部和本级领导指示决定，负责本级行政人事工作。 第二条 抓好行政人事规章制度的落实，查纠督促解决存在的问题，上报重大行政事故的发生和处理结果。 第三条 结合总部指示要求和工作实际，研究和上报行政人事工作合理化建议。 第四条 组织本级绩效管理、考勤等工作，及时上报行政人事管理和绩效考核等工作情况。 第五条 负责本级会议、日常行政性例会的会前准备、组织实施、会议记录整理，以及重要会议纪要的上传等工作。 第六条 指导帮助下属单位抓好行政人事工作，提高行政人事工作质量。 第七条 加强与本级各部门的协调沟通，强化行政人事工作的学习培训和单位人员的管理教育。 第八条 拟制撰写行政人事公文，负责本级文书的发文编号、收文呈送、收发文归档管理等工作。 第九条 筹划组织公