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公司管理制度汇编xxxx版(9、财务管理制度)资料
第九章 财务管理制度
第一节 财务垂直管理制度
1、垂直管理的范围
1.1实施财务垂直管理的公司,包括****公司所属各公司;
1.2实施财务垂直管理的人员,包括****财务系统编制内的全体人员及收银员;
1.3实施财务垂直管理的业务,包括****公司全部财务业务。
2、垂直管理的内容
2.1财务人员垂直管理,包括财务人员的聘用、薪酬待遇、述职报告、晋升奖惩、工作调动及岗位轮换等;
2.2财务业务垂直管理,包括资金管理、税务管理、制度管理、核算管理、团队建设、业务培训、业务考核等。
3、财务人员的聘用
3.1公司财务部根据公司发展计划,确定各地公司财务人员编制,经公司总经理办公会同意后报财务部备案;
3.2公司财务总经理以下财务人员、各地公司财务副经理(含)以上人员的招聘,由公司财务部负责面试,财务部审批后,再进行正式聘用的签批程序;
3.3各地公司财务副经理以下人员,由公司财务部负责招聘;
3.4系统所有财务人员的聘用审批流程按《财务系统人事审批流程》规定执行;
3.5应聘者须按规定填写《财务人员应聘申请表》参见(附表),并进行笔试。
4、财务人员的薪酬
4.1系统财务人员的薪酬标准执行公司核定的标准。各地公司财务人员的薪酬费用,由各地公司承担。
4.2各地公司财务部人员的薪酬调整,由各地公司财务部提报,上报公司分管财务副总经理、总经理审批,批准。各地公司总经理对调整有建议权。具体流程按《财务系统人事审批流程》规定执行。
5、请假制度
5.1公司分管财务的副总经理,及其下属财务部经理(或财务部总经理),2天(含)以上的请假(包括出差、病假、事假、探亲假、婚假等),实行“请假报告”制度,即除履行规定的请假审批制度外,还必须在事前报财务部批准;请假天数超过5天(不含),须经总裁批准;其他人员履行规定的请假审批制度;
5.2各地公司财务部负责人,2天(含)以上的请假(包括出差、病假、事假、探亲假,婚假等),实行“请假报告”制度,即除履行规定的请假审批制度外,还必须事前报公司分管财务副总经理审批;其他人员履行规定的请假审批制度。
6、述职报告
6.1系统财务负责人应按行政隶属关系,向上级财务领导进行述职报告,述职报告分书面报告和当面报告两种形式,书面述职报告每半年一次,当面述职报告每年至少一次;
6.2公司财务系统负责收集、汇总各公司财务负责人的书面述报告,存档保管,并上报财务部备案。
7、晋级与奖惩
系统财务人员的晋级、奖惩,由各地司财务系统结合各方面的考核情况,提出晋升、奖惩建议,并上报公司、财务部审批。具体流程按《财务系统人事审批流程》规定执行。
8、业务考核
公司财务部对各地公司财务部实行全面的垂直管理,并实施定期考核和日常考核,参见《财务人员考核办法》。
财务部定期对系统的财务工作进行考核,公司财务部对各地公司财务部的核算业务、预算管理、税务工作、制度执行、团队建设、业务培训等方面进行监督、指导。
第二节 财务审批制度
1、基本规定
系统的每一项财务支出,均须按本制度的规定,完成财务支出审批后方可支付。
2、预算的审批
公司及各地公司需定期编制年度预算(以月度为单位),由公司汇总并上报财务部总经理审核,总裁办公会批准。
3、公司的支出审批
3.1业务借款、费用报销、经营性支出的审批:
3.1.1业务借款
3.1.1.1同一业务借款在10万元(含)内的审批:
经办人申请→部门经理审批→主管副总审批→会计复核→财务部总经理审核→分管财务副总经理审批→总经理批准;
3.1.1.2同一业务借款10万~20万元(含)的审批,公司在完成上述3.1.1.1审批后,报财务部总经理审批→分管副总裁批准;
3.1.1.3同一业务借款20万元以上的审批,公司在完成上述3.1.1.2审批后,报总裁批准。
3.1.2费用报销、经营性支出
3.1.2.1同一业务一次性支出在5万元以内(含)的:经办人申请→部门经理审核→主管副总经理审批→会计复核→财务部总经理审核→分管财务副总经理审批→总经理批准。办理差旅费、招待费借款(或报销)时,须随附《出差审批表》或《业务招待审批表》;
3.1.2.2同一业务一次性支出超过5万元的,在完成3.1.2.1审批后,报分管副总裁批准。
3.2房租、物管费、能源费、工资的审批
经办人申请→部门经理审批→主管副总审批→会计复核→财务部总经理审批→分管财务副总经理批准→总经理批准。
(工资不用会计复核,直接到财务部总经理审批)
3.3归还贷款、支付利息、缴纳税金的支出审批:
3.3.1同一业务一次性支出在50万元(含)以内的审批:经办人申请→财务部总经理审核→分管财务副总经理审批→总经理批准;
3.3.2同一业务一次性支出在50万~100万元(含)的审批:在完成上述3.3.1审批后,报分管副总裁批准;
3.3.3同一业
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