2019年标准流程图制作规范.ppt

标准流程图制作规范 目 录 流程的作用 流程图符号简介 流程图绘制规范 观察：自行车前轮装圈上轴的过程 定义：流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序。 -----也可以把流程理解为为了一定的目的去做事情的顺序。 一、流程的概述 流程的六个主要特性: 一、流程的概述 流程最重要作用-提高效率 二、流程的作用 1、文字表达 2、表格表达 3、图示表达 4、符号表达 5、动画演示 …… 流程的种类 文字表达 表格表达 图示表达 符号表达 符 号 名 称 意 义 准备作业（Start） 流程图开始 处理（Process） 处理程序 决策（Decision） 不同方案选择 终止（END） 流程图终止 路径（Path） 指示路径方向 文件（Document） 输入或输出文件 已定义处理(Predefined Process） 使用某一已定义之处理程序 连接（Connector） 流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口 批注(Comment) 表示附注说明之用 三、流程图符号简介 任务框 或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。框内用关键文字（动宾结构）描述活动。 表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。 判断框 开始/结束框 表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始”或“结束“。 三、流程图符号简介 表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号。 表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。 文件框 预定义流程 表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动/任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。箭线不交叉。 箭线 三、流程图符号简介 责任人框 该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位，要填的是责任岗位名称，而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。 该标识用于同一流程图中页和页的连续。当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接标识。在标识内以大写的英文字母表示（A-Z)，然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。 离页引用 备注框 该标识用于备注流程图中难以展示、需要补充或强调的信息。比如重要输入与输出，要求的时间节点，特殊要求与规定等。框内文字要求言简意赅。VISIO图中该标识是白底、白框。 三、流程图符号简介 13 1.整体结构类型---矩阵式流程图： 四、流程图结构说明 14 2.整体结构类型---序列式流程图： 四、流程图结构说明 四、流程图结构说明 1. 循序结构（Sequence） （一）图形： （二）实例： （三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二 （五）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 2、选择结构： 2.1 二元选择结构（基本结构）  （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 处理程序1 条件 处理程序2 是 否 四、流程图结构说明 （4）实例： （5）运用时机： 1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。 批准 是否计划内 驳回 是 否 外训申请 四、流程图结构说明 2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）： （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2