公司文件系统维护管理制度资料.doc

PAGE - PAGE 14 - 管理文件维护制度XXXX公司2003.07编 号： 管理文件维护制度 XXXX公司 2003.07 编 号： 版本号： FILENAME 管理文件维护制度040226 目录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第一章 总则 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To1.1 目的 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To1.2 释义 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To1.3 文件分类及定义 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To1.4 应用范围 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To1.5 文件编制层级依据 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To1.6 编制原则 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To1.7 说明 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To第二章 文件的策划、编制、审核、批准程序 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To2.1 策划、审核、批准原则 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To2.2 董事会管理文件 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To2.3 总经理直管文件 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To2.4 公司级管理文件 PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To2.5 部门管理文件 PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To2.6 说明 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To2.7 文件命名、编号原则 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To2.7.1 命名原则 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To2.7.2 编号原则 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To第三章 文件更改程序 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To3.1 文件更改形式 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To3.2 文件更改处理 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To3.3 文件更改程序 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To第四章 考核 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To第五章 附则 PAGEREF _To\h 14 总则 目的 对公司各类文件的编制、更改等工作进行控制，明确各类文件的编制、更改程序。确保各类文件的出处及内容的规范。 释义 本制度及公司其他管理制度中提及的业务支持部门，在现阶段是指办公室、财务/物料部、资源质量管理部、工程服务中心、战略发展部等部门。 文件分类及定义 根据公司目前的实际情况：将公司文件分类如下：见下图： 应用范围 本制度仅对文档结构中“管理文件”部分的编制、更改程序及权限进行规定。 文件编制层级依据 见下图： 编制原则 各部门编制的文件原则上不能和公司相关文件的规定相冲突；部门内部文件内容及规定不能相互冲突。 各类文件的编制应遵循以公司“质量管理系统文件”为核心的原则。 说明 各类文件的编号、保存、