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社团活动方案10篇.doc
社团活动方案■篇
社团活动方案社团活动方案(一):
【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感 受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大 学大学生首届社团文艺汇演活动”。透过各个社团汇演的形 式,增强新生的凝聚力和团结力,帮忙同学建立用心向上 的学习、生活和工作态度■丰富同学们的校园文化生活,增 强与高年级同学的沟通交流潜力,更重要的是让大一新生 更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一向是西安工程大学丰富校园活动的核心, 为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神, 进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园 文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营 造良好的学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团西安工程大学委员会 承办单位:西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间:2ijtF年7月7日2t: H
地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、 主席团
1、 负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相 关部门了解工作进度。
2、 确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师持续联系。
7、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策 划书细节。
展华夏岁月,鉴社团青春7
二、 办公室
I、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料 扌」印好,并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一 切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第 二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
茶叶、笔和纸
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词
签到组:社联各部门名单
7、社联内部签到
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、 理事会
I、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动 a租借相关的道具服装
)、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众K: 3?进场
$、负责催场及换场工作
b、引领现场氛围
久提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、 宣传部
I、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、 活动中负责拍照
3、 负责演出道具的准备和演出时道具的摆放
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关资料 $、提前联系各个参赛社团制作好PPT
?、活动中播放PPT
五、 外联部
I、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
J、预订花篮并取回。
4、外联部完成会场的装饰
展华夏岁月,鉴社团青春4
?、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
b、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入
久礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排
■、水房打4壶开水
【会场布置】
I、外联部负责现场椅子的摆放
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张 贴各学院名牌和演员休息区名牌 氛理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
$、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台:
1、 外联部负责话筒的递送与调换
a共同完成换场与道具摆放工作
)、控制室:
|、负责现场环境的监控
2、 负责PPT的播放
7、与后台持续联系,谨防话筒出现问题
催场组:
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好
秩序组:
1、 维持开场前入场观众秩序,指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰
7、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗 等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。 报道组:
1、 负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作 人员、观众的意见推荐反馈给主席团
2、 赛后整理活动总结,对相关资料整理留档
3、 礼仪组:
I、开场前7?分钟在门口迎宾
2、 活动开始前S分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程
中做礼仪服务
签到组:
展华夏岁月,鉴社团青春$ 负责社联内咳嗽鼻1 守门组: 负责守主门。2人一组交替进行
应急组:,主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
$、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
【应急预案】
展华夏岁月,鉴社团青春?
1、 如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其 他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣 传工作的顺利实施。
2、 为防止影响演出人员和观众的情绪,将减少会场人 员的走动、进出状况,在演出期间主门关掉。主门作为观 众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立 即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的 影响降到最低。
如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动 的顺利实施,工作人员务必
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