纸质档 案数字化工作流程与规范要求.pptVIP

档案数字化前处理 （四）拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 （三）目录数据准备 纸质档案数字化过程中，应进一步完善档案原件的排列、编目等工作。应按照纸质档案基本整理单位对档案进行精确划分，同时，对照档案原件对目录内容进行修改、补充，为在后续工作中建立目录数据库做好准备。 需要在利用过程中特别处理的页面，在目录中进行标识，并在后续工作中采集入数据库中，以便在利用时进行有针对性地处理。 （五）技术修复 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先由专业技术人员采用科学的技术方法进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平或熨平等相应处理。平整页面时不得破坏档案原件固有形态，不得强行撕破档案页面。 建立目录数据库 按照DA／T 18-1999档案著录规则的要求确定档案目录数据的著录项。 将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。 数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。 数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。 可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。 档案扫描 （一）基本要求 档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。 （二）扫描设备 扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。 超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。 对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小,可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。 （三）扫描色彩模式 扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、档案数字化规模、计算机网络条件、存储条件、利用目的等多种因素选择扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，建议采用彩色模式进行扫描。 纸质档案数字化工作流程与规范要求 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程（DAT/31-2005)。 纸质档案数字化的概念 纸质档案数字化的意义 一、确保传统载体档案实体安全 档案数字化后，档案利用以数字资源（电子目录+扫描图像）为主，档案实体可以少动或者不动，从而大大减少对档案实体的各种人为损害或自然侵害。 二、提高档案现代化管理水平 档案数字化前，必须进行手工检索纸质目录，逐卷逐件查找档案内容，数字化后，利用档案管理软件，可以实时检索档案电子目录，通过OCR技术，可以实现档案的全文检索，档案的查全率查准率得到极大的提升。同时档案数字化也可以带动档案基础工作的全面完成，使档案管理状况得到全面改善，是档案管理水平得到全面提升。 三、降低工作强度，提升工作效率 档案数字化后，阅览、编研、举办展览等利用档案实体的工作，都不需要到库房提调档案，也不用档案归还入库时逐件逐页清点，降低了档案管理工作的强度，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。档案实体封存后，节省很多档案的日常管理工作，提升了工作效率，同时档案由于年代久远，表面附着大量有毒有害灰尘，越老的档案有毒有害灰尘越多，档案封存减少了与档案实体的接触，侧面保护了档案工作者的健康。 。 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的首要任