Word2016培训教程之图文混排.pptxVIP

;;;;;创建新文档;新建空白文档;在Word 2016中，可以通过两种方式获取模板文件： 一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等； 另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。;快捷菜单创建文档;;将文档另存： 对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。 ;方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。 ;;;输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。 ;输入当前日期： 打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置； 单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮； 在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式； 单击“确定”按钮。 ;普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如?、?、?等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。 ;编辑文档;使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。;;两种常用的方法。 选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。 选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。;当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。;单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作。 在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按“CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。 ;查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“有哪些信誉好的足球投注网站文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。;替换文本： 单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。;打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。;;在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。 在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。 ;设置字体、字号和字体颜色;设置字号;设置加粗倾斜效果;为文本添加下划线;设置字符间距;对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。 ;设置对齐方式;设置段落缩进;设置间距与行距 ;设置边框与底纹;项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文