- 1、本文档共32页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
工作中使用的
分类整理方式
Practical classification of work
为什么做
为什么要管好电脑文件?
工欲善其事
必先利其器
这些悲催的情况有没有?
老板
电话的一端客户要的资料怎么也找不到?
应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!
站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!
电脑文件最容易乱的地方在哪里?
文件管理的真谛
在于文件方便、快速提取
科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在
电子文件三要素
硬 盘 —— 一棵树
分 区 —— 大的枝桠
文件夹 —— 分枝, 内嵌文件夹 —— 小枝桠
文 件 —— 树叶,
同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间
某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,
路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,
这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。
要素之一:文件存放路径
要素之二:文件保存属性
能看的!
能改的!
只能看!
不能改!
防修改!
一般你看不到
设置了才能看
可防错误删除
存档 只读 隐藏
文件类型
格式
格式特征
纯文本文件
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
XML格式
遵循XML技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。
版式文件
PDF格式
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》,支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。
CEB格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
SEP格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
要素之三:文件分类-常见电子文件格式1
要素之三:文件分类-常见电子文件格式2
文件类型
格式
格式特征
格式化文本文件
RTF格式
格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。
WPS格式
支持数字签名、可向其他文本格式转换。
图像文件
TIFF格式
支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
JPEG格式
遵循相关标准规范,格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
GIF格式
支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式
支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三:文件分类-常见电子文件格式3
文件类型
格式
格式特征
音频文件
WAV格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换
MP3格式
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》,压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
WMA格式
内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
视频文件
AVI格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。
MOV格式
格式紧凑、易于转换。
MPEG格式
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》,压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。
如何去做
为什么做
电脑文件的“5S”管理
5S
整理
整顿
清扫
清洁
素养
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
整理Seiri
1S
目标:
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
整理Seiri
1S
C:D:E:F:四个盘符标准规划为:
整理Seiri
1S
适合的文件夹
(科学地分类)
适中的层级数
(结构的深度)
控制文件夹
与文件的数目
50-100个
整理Seiri
1S
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是:
文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名 = 2位数字 +“-”+ 文件名
如:“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。
一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:演讲比赛”、“
文档评论(0)