公文书写培训教材.ppt

四、生效 1 双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力 2 当事人应是在自愿的基础上达成的意思表示一致 3 合同的标准的和内容必须合法 4 合同必须符合法律规定的形式 根据《合同法》的规定，依法成立的合同，自成立时生效。合同生效的4个条件： 五、无效合同 2、无效合同具有以下特征： 合同已经成立 合同具有违法性 合同没有约束力 合同自始无效 1、无效合同的概念 无效合同是相对于有效合同而言的，是指合同虽然已经成立，但由于存在无效事由，故自始不具有法律约束力的合同。 六、无效合同的情形 七、合同解除 1、合同解除的类型 第一，约定解除。即当事人以合同的形式，约定一方或双方在某种条件下享有解除合同的权利。 第二，法定解除。即当事人依法律的规定通过行使解除权解除合同的行为。 第三，协议解除。即当事人通过协商一致而解除合同的行为，实际上是以一个新合同解除旧合同。 2、相关法规 最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释 最高人民法院关于适用《合同法》若干问题的解释（一） 最高人民法院关于适用《合同法》若干问题的解释（二） 3、解除条款 详见《中华人民共和国合同法》 八、注意事项 (1)合同的基本条款要具备，尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。 (2)查阅国家对该交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。 (3)向律师事务所、公司法律顾问咨询相关业务的实际开展情况，了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类，以便在订立合同时尽可能避免同样缺憾的发生。 (4)可能的话，通过行政机关的公证、律师见证和公证，通过相关机构的中介作用，使合同的内容尽可能完备。 (5)签署合同时合同表面要字迹清楚，整洁，推荐使用合同专用纸张打印。 第三节 项目手册 第十节 常见问题 主要表现在报告和请示的错用，报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类 文种。 1.行文目的不同 报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同 请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。 3.规范性用语不同 报告用“ 以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等；请示用“当否，请批复”，“特此请示，请批复” 。 一、文种的误用 目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面。 1.请示、报告混用 如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》 2.请示、报告并用 如《关于召开新一届学代会的请示报告》 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。 随意请报主要有三种情况： 1.主送个人，如“x书记”、“x校长”。 2.多头主送 ，如“教务处、科技处并实验室管理处” 3.越级上报 二、随意请报 1.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 2.缺附件说明。 3.成文日期不规范，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。 4.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。 三、公文组成要素不全 1.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种 2.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。 如《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。 如《……关于转发……的方案》。 四、公文标题病误 3.不伦不类的标题 两个文种并用：如请示报告、任免决定的通 知等。 混用文种：将“请示”错用成“申请”。 4.标题中事由表达不全 如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》 5.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对2004年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 1、段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、……，1.、2.、……。 2、不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 3、繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。 4、主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一