公文写作培训教材6.ppt

会议纪要-写作注意事项 （一）适用情况——适用于商洽工作，询问或答复问题、请求批准或审批。 （二）种类——商洽函、询问函、答复函、请求批准函。 常见公文写作—函 函-结构及写法 标题： （1）发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函； （2）事由 ＋文种，如关于恳求ＸＸＸ的函或关于申请ＸＸＸ的函；关于请求批准ＸＸＸ的函。 主送机关：平级单位 正文： （1）开头交代发函的原因和目的 （2）主体部分要简洁得体，问题、意见明确 结束语：特此函告、特此复函，此致 敬礼等 生效标记：发文单位+成文日期+印章 ［例文］ ××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函 ×××制造厂人事处： 我校××系××教研室副主任×××同志， 19××年 从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19 ××年被聘为讲师。 该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。 ××大学人事处（印） 1999年10月8日 常见文种写作内容要素---总结 枣园宾馆公文写作培训 主讲人 李晶 2015年1月13日 培训大纲 第四项 常见公文写作 第二项 公文的写作格式 第一项 公文的定义和种类 第三项 公文处理流程 第五项 常见问题解析 公文的定义 公文是党、国家机关和企业在治国理政和企业经营管理过程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文的质量，直接反映一个单位的思想深度、政策水平和对重大问题分析掌控能力，直接关系企业的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。是一个单位形象、门面的体现。 公文的种类 平行文 同级机关或不同隶属机关之间的行文， 如函等。 行文方向 下行文 上级机关向所属下级机关 的发文，如决定、公告、 通告、通知、通报等。 上行文 下级机关向上级机关报送的发文，如请示、报告等。 公文的分类 公文的格式 公文格式的组成部分 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。 公文格式 要素 之 版头 公文格式 要素 之 主体 标题：采用梯形或菱形 不加标点符号 空一行 空两行 空一行 空一行 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层 “一、” （黑体）（句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（必须有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。 公文格式 要素 之 版记 版记分割线中的内容字体一般用4号仿宋体。 行文规则 收文处理流程 发文处理流程 （一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）种类——请求指示的请示（求示性请示） 、请求批准的请示（求准性请示） 常见公文写作—请示 请示-结构及写法 标题： （1）发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 （2）发文事由+文种：——《关于购买小轿车的请示》 主送机关：一般是上一级领导机关 正文： （1）请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 （2）请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么 （3）请示结语——“请予指示”、“请予审批” “妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。” 生效标记：单位、成文日期+印章 附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 请示-写作注意事项 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府： 我