公文写作培训教材7.ppt

2、会议纪要的写法 会议纪要的结构：标题+正文+落款 标题： 一般由会议名称和文种两项构成。 正文：包括前言、主体、结尾三项内容 主体是会议纪要的核心内容，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议形成的决定、决议准确的表述清楚。 落款：包括署名和时间两项内容。 3、会议纪要写作具体要求和注意事项 力求精炼，不能记流程帐。不是时间、地点、参加人员、每人所讲的内容都一一写下来，甚至天气情况等都写；重点是写经过讨论，最后形成的决定，达成的一致意见。否则等于会议记录。 要把个人观点上升公司意志。不能简单地写徐总要求什么、张总又要求什么，应该写成，会议经讨论决定了有关事项，现纪要如下。如“会议听取，会议强调，会议指出，会议要求，会议号召”等。 纪要的时效性强，必须在会后24小时之内形成正式文件。 一般性会议或只涉及5个（含5个）以下部门参加的，由此所形成的会议纪要，用白头文形式下发。 1、概念和适用范围 （1）概念：工作情况的简要报道。 （2）适用范围：是机关、社会团体和企业事业单位用于向上级迅速及时报告工作情况，反映存在的问题，向下级推广经验、指导工作，向平行单位互通情况、交流信息和工具。 七、简 报 2、简报的分类及特点 （1）分类：根据其反映的内容，可以分为情况简报和会议简报。 1）情况简报：动态性简报、经验性简报、批示性简报 2）会议简报： （2）特点：真实、新颖、简洁、快速 3、简报的结构及写法 结构：报头+正文+报尾三部分组成 （1）报头：主要包括简报名称、期数、编发单位和印发时期等项。举例 （2）正文： ①标题： 一是直述式；二是比拟法、三是提问法；四是双标题法。 ②主文：导语、主体、结尾 ③报尾：简报的最后一页下方，用两条平行横线相夹，写清报、送、发单位名称。有的还写明上级机关领导人职务及姓名。横线下面注明共印份数，圆括号括入。 涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流 ? 是公文权威性和严肃性在形式上的体现，是公文效用的重要保证。 （一）公文方面要素： 《国家行政机关公文处理办法》中的公文格式一般由：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等要素。 公文格式 （二）公文的文面格式及制作要求 公文用纸张采用国际标准A4型纸，一般每页22行、每行28字。标题用2号小标宋，主送单位和正文用3号仿宋。 公文格式：眉首+主体+版记 1、眉首部分 （1）公文份号。版心左上角第1行，7位数字，如0000012； （2）秘密等级和必威体育官网网址期限。版心右上角第1行，如“秘密★一年” （3）紧急程度。标注于秘密下方。特急、急件 （4）发文机关名称。如《长安汽车（集团）有限责任公司》 （5）发文字号。如长集司〔2007〕110号 （6）签发人。供上行文使用，发文字号右侧空两个字标注 （二）主体部分 1、公文标题。 2、题注。标题之下，居中书写，如“XX年X月X日会议通过” 3、主送机关。 4、正文。 5、附件。 6、发文机关署名。 7、成文日期。大写，不用阿拉伯数字。 8、印章。 9、附注。 （三）版记部分 1、主题词。类别词、类属词和文种三部分组成。“主题词：”三字黑体字，后面的主题词用宋体，每个主题词间隔一个字，一般3-5个。 2、抄送。首行空一字加冒号。抄送机关之间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，末尾加句号。 3、印发机关和印发日期。 4、页码。 （四） 公文格式中的几个细节 1、引用公文： 引用公文的结构顺序是:发文时间、发文标题、发文字号。 注意：发文时间可以省略；发文字号用“（）”标注出来；不能只引文号，不引标题。如果原文标题没有发文机关，还需加上发文机关。 常见错误 （1）顺序颠倒，没有标注 为进一步加强向公司办报送重大紧急信息的工作，根据渝委办［2002］ 82 号中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅《关于进一步加强重大紧急信息报送工作的通知》精神，现就有关事项通知如下： （2）有标注，但顺序颠倒 为进一步推进公文处理工作的科学化、规范化，提高公文运转效率，按照中秘文发[2005]56号文件(《中共中央办公厅秘书局国务院办公厅秘书局关于印发机关公文二维条码使用规范的通知》)精神，经集团公司领导同意，现决定启用公文二维条码。 2、附件的标识 常见错误 附件一：环境、职业健康安全管理体系工作计划 附件二：安全质量标准化工作计划 正确标注 附件：1.环境、职业健康安全管理体系工作计划 2.安全质量标准化工作计划 如果附件名称比较长，一行容纳不下，回行应该与本附件名