公文写作培训实务课件.ppt

事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。 事情经过 2011年6月5日，沈凤公司驾驶员黄涛驾驶1606#车（辽AF5879）执行沈阳至凤城15：30分班次营运任务。约14:30，…… 分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。 二、处罚决定 根据《直管子公司安全管理制度》第8.1.2项、《安全奖罚制度》第8.1项、《人事劳资管理制度》第7.3.3.3项之相关规定，决定给予沈凤公司驾驶员黄涛严重警告处分、罚款2000元、停班待岗30天，重新进行上岗考核。 号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 三、要求 各管理处、各直管子公司要严格执行公司安全管理制度，并对相关岗位人员做好培训教育，针对性的做好对新驾驶员的教育培训，严肃认真的做好事故的统计报告工作，如果有隐瞒、迟报、漏报情况，一经公司发现将严肃处理。 关于奖励通报的例文 报告类文件的起草 适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位询问的陈述性公文。 属于呈请性公文，是一种上行文种。 报告的特点 陈述性。这是报告的最大特点。 沟通性。 报告的基本格式 报告一般由标题、主送单位、正文、发文单位和日期组成 报告的写法 标题。（1）发文机关+事由+文种；例：《关于虎跃公司十二五发展设想的报告》（2）事由+文种（省略发文单位）；例：《关于解决研发大厦采暖状况的报告》 主送单位。发文单位的直属上级部门。 正文。是报告的核心内容部分。一般由报告缘由、报告事项、结尾组成。 报告缘由。是报告的开头。写作时文笔要集中、概括、直接，开明宗义并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。 报告事项。即报告正文的主体内容，一般要围绕主旨展开陈述。大多可以根据需要分条列项写，也可以分若干部分写。写作时要避虚就实、突出主旨。 报告结尾。是报告的收束。一般用惯性结语，如“特此报告”、“以上报告，妥否，请指正”等。 发文单位和日期。报告的落款要写明发文单位与日期。 报告写作的注意事项 （1）情况要确凿。 （2）重点要突出。专题性报告，要一事一报。 （3）报告要及时。 （4）陈述有序。注意条理性和逻辑性。 （5）不得夹带请示事项。 （6）语言朴实。 病例文： 分析： 标题不准确。报告的事由与实质内容不符。 没条理，逻辑混乱。不明所云。 格式上的错误。 修改后的例文 请示类文件的起草 适用范围：是下级单位向上级单位请求指示，或请求批准事项的期复性公文。 简言之，自己权限范围内定不了事，都要请示。 请示的特点 （1）具有上行的性质。 （2）具有请求性。 （3）具有建议性。 请示的基本格式和写法 也是由标题、 主送单位、正文和签署日期四个部分组成。 标题的写法。与报告相同，分两种，（1）请示的事由+文种；（2）发文单位+请示的事由+文种。 请示的标题，其事由不能写得含糊其辞或笼统抽象，而是要明确标明请求批示（批准）的问题是什么 主送单位。要写单位的全称，或规范化的简称。 正文。一般由三部分组成，一是请示的事由或起因，二是请示的事项或建议的事项，三是请示的结尾语。 请示的起因。在正文的开头先撰写。理由要充分，要言之有据。要用心构思，做到抓住实质，切中要害。 请示的事项或建议的事项：要求写得具体、明确，切忌笼统、含糊，一般分条列项写。 正文的结束语，一般是固定格式的请求语如“当否？请批示。”“以上意见是否妥当，请指示” 请示的正文写作，要把握好两点：一是说理要充分，二是请示的事项要明确、具备。这两点把握好，请示的写作就成功了。 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印章。 请示写作的注意事项 （1）要坚持一文一事。 （2）不要多头请示。 （3）文种使用不当。 在平行单位，或不相隶属单位的行文中，不能用“请示”。 在使用“请示”这一文种时，不能写成“请示报告” 。 （4）请示的理由要充分有力。例文 函的起草 适用范围：函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 这里所说的“不相隶属”的概念，除了单位之间不属于同一组织系统、没有管辖和被管辖的隶属关系外，还包括同级单位。 不相隶属单位（包括同级单位）之间商洽工作、询问和答复问题，应用“函”。 当前，有些单位向同级的主管部门请求批准时，为求“好办事”不用“函”而改“请示”，这是有违函的适用范围的规定的，应加以纠正。 函的特点 （1）简洁轻便。 （2）行文多向灵活。 （3）语言质朴自然。 函的基本格式和写法 格式：一般包括标题、主送单位、正文、发文单位和日期。 标题。一般由发文单位+事由+文种组成。 主送单位。应写全称或规范化的简称，顶格写。 正文